Jedes Tool auf dieser Liste misst eine Stunde exakt. Das ist seit Jahren kein Unterscheidungsmerkmal mehr. Was sie weiterhin trennt, ist die langweilige Hälfte, die in keiner Demo vorkommt: ob eine Stunde freigegeben werden kann, ob sie genug Kontext trägt, um sich auf einer Rechnung zu rechtfertigen, und ob sie überhaupt jemals abgerechnet wird.
Sortiert wird also danach, was aus den Stunden wird — nicht danach, wie angenehm sich die Uhr starten lässt. Angegeben sind Einstiegspreise für einen einzelnen Nutzer, was selten die Zahl ist, mit der eine Preisseite aufmacht.
Wie wir bewertet haben
Vier Punkte haben die Reihenfolge bestimmt, ungefähr in dieser Gewichtung:
- Woran eine Stunde hängt. Ein Tool, das nur Projekte kennt, erzeugt vage Rechnungspositionen. Eines, in dem Zeit an einer Aufgabe oder einem Ticket hängt, erlaubt eine Rechnung, die die Arbeit benennt.
- Was am Monatsende passiert. Freigabe, ein Bericht, den der Kunde akzeptiert, und idealerweise eine Rechnung — ohne Tabellenkalkulation dazwischen.
- Was eine Person tatsächlich zahlt. Nicht die Schlagzeile, nicht die Schiebereglerposition bei zwanzig Plätzen: die Kosten eines einzelnen Nutzers im günstigsten bezahlten Tarif.
- Ob der kostenlose Tarif ein Produkt ist oder eine Testphase. Ein Gratisplan mit einer echten Grenze ist mehr wert als einer, der abläuft.
Wonach wir nicht bewertet haben
Anzahl der Integrationen, Politur der Mobile-App und KI-Funktionen. Integrationszählungen belohnen Anbieter für viele flache Konnektoren. Mobile Apps werden zweimal im Jahr neu gebaut. Und die KI-Funktionen sind in dieser Kategorie bislang eher eine Demo-Gattung als eine Werkzeug-Gattung.
Die Auswahl auf einen Blick
| Tool | Passt zu | Ab | Kostenlos |
|---|---|---|---|
| Toggl Track | Teams, in denen Erfassung reibungslos laufen muss | 9 USD Platz/Mon., jährlich | Ja, begrenzte Plätze |
| Clockify | Dem großzügigsten Gratistarif | 3,99 USD Platz/Mon., jährlich | Bis zu 5 Nutzer |
| Harvest | Abrechnung aus erfasster Zeit | 9 USD Platz/Mon., jährlich | 1 Platz, 2 Projekte |
| TimeCamp | Günstiger Erfassung bei jeder Teamgröße | 3,99 USD Nutzer/Mon., jährlich | Unbegrenzt Nutzer |
| My Hours | Freiberuflern, die es schlicht wollen | 4 USD Nutzer/Mon., jährlich | Bis zu 5 aktive Nutzer |
| Everhour | Zeit im vorhandenen PM-Tool | 8,50 USD Platz/Mon., mind. 5 Plätze | Bis zu 5 Plätze |
| Timely | Automatischer Erfassung ohne Uhr | 9 USD Nutzer/Mon., jährlich | Nur Testphase |
| Oplero | Stunden, aus denen eine Rechnung wird | In der Beta kostenlos | Alles, ohne Platzlimit |
Das Ranking, Tool für Tool
Platz 1:Toggl Track
Teams, in denen alle erfassen sollen, ohne Überzeugungsarbeit
Ab 9 USD pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, 12 USD bei monatlicher.Preise geprüft am 20. Juli 2026
Stärken
- Der widerstandsärmste Timer der Kategorie — und genau deshalb bleiben die Leute dabei
- Berichte, die ein Kunde ohne Nacharbeit akzeptiert
- Browser- und Desktop-Integrationen bringen die Uhr in das Werkzeug, in dem ohnehin gearbeitet wird
Was es kostet
- Projekte sind eher ein Auswertungstopf als Aufgabenverwaltung — Stunden hängen am Projekt, selten an der konkreten Arbeit
- Die Nutzergrenze des Gratistarifs steht weder auf der Preisseite noch in der Hilfe
- Abrechnung sitzt oben in der Preisliste, die nützliche Hälfte kostet also mehr als die Schlagzeile
Fazit. Nach wie vor die Standardwahl, zu Recht — solange auf der Rechnung „Designarbeit“ statt eines Aufgabennamens stehen darf. Sobald ein Kunde Position für Position diskutiert, wird es zu eng.
Platz 2:Clockify
Kleine Teams, die nichts zahlen und trotzdem Berichte wollen
Ab 3,99 USD pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, 4,99 USD monatlich. Kostenlos für bis zu fünf Nutzer.Preise geprüft am 20. Juli 2026
Stärken
- Der großzügigste wirklich kostenlose Tarif unter den bezahlten Tools hier
- Günstigster Einstiegspreis, sobald doch gezahlt wird
- Freigaben und das Sperren von Stundenzetteln kommen früher in der Tarifleiter als bei den meisten anderen
Was es kostet
- Abrechnung erst ab Standard aufwärts, der Einstiegstarif endet also beim Bericht
- Die Oberfläche ist über die Jahre angewachsen; eine Einstellung zu finden dauert länger als nötig
- Gleiche Ziffern, andere Währung je Region — 3,99 USD aus den USA, 3,99 EUR aus der EU
Fazit. Die richtige Antwort, wenn das Budget null ist und das Team unter fünf Personen bleibt. Darüber zahlen Sie für einen Timer und schreiben Rechnungen trotzdem woanders.
Platz 3:Harvest
Studios, die stundenweise abrechnen und die Rechnung im selben Tool wollen
Ab 9 USD pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, 11 USD monatlich. Kostenlos für einen Platz und zwei Projekte.Preise geprüft am 20. Juli 2026
Stärken
- Aus erfasster Zeit wird eine Rechnung ohne Exportschritt — in dieser Kategorie selten
- Budgetwarnungen kommen während des Projekts, nicht danach
- Der Gratistarif ist für Solo-Freiberufler ein echtes Produkt, kein Countdown
Was es kostet
- Projekte halten Zeit und Budget, sie steuern keine Arbeit
- Das Design ist gealtert, die Mobile-App stärker als die Weboberfläche
- Zwei Projekte im Gratistarif sind eine harte Grenze, die schnell erreicht ist
Fazit. Das beste der abrechnenden Zeiterfassungs-Tools und die Wahl, wenn Stundenabrechnung die eigentliche Arbeit ist. Es ist ein Abrechnungswerkzeug mit Uhr — für eine Agentur die richtige Reihenfolge.
Platz 4:TimeCamp
Viele Personen für sehr wenig Geld erfassen
Ab 3,99 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 5,49 USD monatlich. Kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer.Preise geprüft am 20. Juli 2026
Stärken
- Unbegrenzt viele Nutzer im Gratistarif — das bietet hier sonst niemand
- Automatische Aktivitätserfassung für Menschen, die nicht auf Start drücken
- Anwesenheit und abrechenbare Zeit in einem Werkzeug, was gemischten Teams entgegenkommt
Was es kostet
- Abrechnung nur teilweise — genug für ein Dokument, zu wenig für die Fakturierung
- Automatische Erfassung ist eine Funktion, die man dem Team erklären muss, bevor man sie einschaltet
- Im HTML der Preisseite steckt eine ältere Preistabelle; verlassen Sie sich auf die gerenderte Seite, nicht auf einen Scrape
Fazit. Unschlagbar beim Preis pro Kopf und die einzige sinnvolle Gratisoption jenseits von fünf Personen. Der Preis dafür ist eine Oberfläche, die Kontrolle unterstellt, nicht Zusammenarbeit.
Platz 5:My Hours
Freiberufler, die eine Uhr, einen Satz und einen Bericht wollen — sonst nichts
Ab 4 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 5 USD monatlich. Kostenlos für bis zu fünf aktive Nutzer.Preise geprüft am 20. Juli 2026
Stärken
- Das ganze Werkzeug ist an einem Nachmittag verstanden
- Sätze je Kunde und je Aufgabe ohne Tarif-Upgrade
- Saubere Kundenberichte, die man so verschicken kann
Was es kostet
- Abrechenbare Zeit lässt sich fakturieren, ein echtes Rechnungsmodul steht aber nicht dahinter
- Wenig Luft nach oben, sobald das Team über eine Handvoll Personen wächst
- Integrationen sind dünner als bei allem darüber
Fazit. Die ehrliche Wahl für eine Person mit ein paar Kunden. Es gibt nicht vor, eine Plattform zu sein — und genau das spricht dafür.
Platz 6:Everhour
Teams, die bereits in Asana, Jira oder Trello leben
Ab 8,50 USD pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung — der Team-Tarif verlangt allerdings mindestens fünf Plätze, die tatsächliche Untergrenze liegt also bei 42,50 USD im Monat.Preise geprüft am 20. Juli 2026
Stärken
- Zeit erscheint innerhalb des Projektwerkzeugs, das ohnehin genutzt wird, nicht daneben
- Budgets und Schätzungen aktualisieren sich mit dem Arbeitsfortschritt
- Weil Stunden an einer Aufgabe hängen, kann die Rechnungsposition die Aufgabe benennen
Was es kostet
- Das Minimum von fünf Plätzen macht es für ein bis zwei Personen zur teuersten Option hier
- Ohne eines der Projektwerkzeuge, an die es andockt, nahezu sinnlos
- Die Auswertung ist schwächer als die Erfassung
Fazit. Die beste Antwort auf „wir haben ein PM-Tool und brauchen Stunden darin“. Die schlechteste auf „wir brauchen Zeiterfassung“, wegen der Platzuntergrenze.
Platz 7:Timely
Menschen, die nie daran denken, eine Uhr zu starten
Ab 9 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 11 USD monatlich. Kein Gratistarif — nur 14 Tage Test.Preise geprüft am 20. Juli 2026
Stärken
- Erfasst Aktivität im Hintergrund und entwirft daraus den Stundenzettel
- Holt Stunden zurück, die sonst schlicht verloren gegangen wären
- Die ansehnlichste Wochenansicht in dieser Liste
Was es kostet
- Überhaupt kein Gratistarif, damit am schwersten im Team zu erproben
- Der Starter-Tarif endet bei fünf Nutzern und zwanzig Projekten, das Aufgabenmodul kostet extra
- Hintergrunderfassung braucht zuerst ein Gespräch mit dem Team, dann eine Einstellung
Fazit. Lohnt sich, wenn nicht erfasste Stunden mehr kosten als das Abo. Sonst zahlen Sie einen Aufschlag dafür, keinen Knopf drücken zu müssen.
Platz 8:Oplero
Teams, deren Stunden auf einer Rechnung landen müssen
Während der Beta kostenlos — alle Module, ohne Platzlimit. Danach 1,99 USD pro Nutzer und Monat.
Stärken
- Zeit hängt an einer Aufgabe oder einem Helpdesk-Ticket, die Rechnungsposition kann die Arbeit also benennen
- Erfassung, Fakturierung, Kundenportal und Helpdesk sind ein System, nicht vier Abonnements
- Module lassen sich abschalten, ein Team, das nur die Uhr will, sieht nur die Uhr
Was es kostet
- Noch in der Beta — jünger als alles darüber
- Keine automatische Hintergrunderfassung; gestartet wird von Hand
- Weniger Integrationen, weil mehr vom Arbeitsablauf im Produkt selbst steckt
Fazit. Wir stehen bewusst an letzter Stelle. Wer die beste eigenständige Zeiterfassung braucht, nimmt eines der sieben darüber. Uns wählt man, wenn das Problem der Abstand zwischen Stunde und Rechnung ist.
Abrechenbare Zeit ist keine Arbeitszeiterfassung
Der teuerste Fehler in dieser Kategorie ist, die falsche Gattung zu kaufen. Projektzeiterfassung optimiert auf Abrechnungsgenauigkeit: welcher Kunde, welche Aufgabe, welcher Satz. Die gesetzliche Arbeitszeiterfassung optimiert auf Vollständigkeit und Nachweisbarkeit: Beginn, Ende, Pausen, jahrelang aufbewahrt und prüfbar durch jemanden, der nicht Sie sind.
Was passt in welcher Lage
- Eine Person, ein paar Kunden, Stundenabrechnung — My Hours, oder Harvest, wenn die Rechnung wichtiger ist als die Uhr.
- Team unter fünf Personen ohne Budget — Clockify.
- Mehr als fünf Personen und weiterhin ohne Budget — TimeCamp.
- Agentur, die im größeren Stil stundenweise abrechnet — Harvest.
- Team, das bereits auf Asana, Jira oder Trello läuft — Everhour, sofern die fünf Plätze tragbar sind.
- Menschen, die wirklich nie Zeit erfassen — Timely.
- Stunden, aus denen an einer Stelle eine Rechnung, ein Ticket oder ein Kundenbericht werden soll — da sitzen wir.
Unklar, in welcher Kategorie Sie überhaupt einkaufen?
Der Auswahlleitfaden geht die Fragen durch, die vor jedem Toolvergleich stehen — woran eine Stunde hängt, wer sie freigibt und was aus ihr wird.