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El mejor software de control horario en 2026

Ocho herramientas ordenadas por lo que pasa cuando paras el cronómetro, porque medir una hora ya lo hace bien cualquiera de ellas.

Todas las herramientas de esta lista miden una hora con precisión. Eso dejó de ser un diferenciador hace años. Lo que sigue separándolas es la mitad aburrida que nadie enseña en una demo: si una hora se puede aprobar, si lleva contexto suficiente para justificarse en una factura y si alguien acaba facturándola.

Esta es, por tanto, una clasificación de en qué se convierten las horas, no de lo agradable que resulta poner el cronómetro en marcha. Los precios son de entrada y para un solo usuario, que rara vez es la cifra con la que abre una página de precios.

Cómo hemos clasificado

Cuatro cosas han decidido el orden, aproximadamente con este peso:

  1. A qué se engancha una hora. Una herramienta que solo conoce proyectos produce líneas de factura vagas. Aquella en la que el tiempo se asocia a una tarea o a un ticket permite una factura que nombra el trabajo.
  2. Qué ocurre a fin de mes. Aprobación, un informe que el cliente acepte y, a ser posible, una factura, sin una hoja de cálculo por medio.
  3. Lo que paga realmente una persona. Ni el titular ni la posición del control deslizante en veinte puestos: el coste de un solo usuario en el plan de pago más barato.
  4. Si el plan gratuito es un producto o un periodo de prueba. Un plan gratis con un límite honesto vale más que uno que caduca.

Lo que no hemos puntuado

Número de integraciones, acabado de la aplicación móvil y funciones de IA. Contar integraciones premia a quien tiene muchos conectores superficiales. Las aplicaciones móviles se rehacen dos veces al año. Y las funciones de IA son, por ahora, más un género de demostración que un género de herramienta en esta categoría.

La selección de un vistazo

Precio de entrada y plan gratuito de cada herramienta
HerramientaEncaja enDesdeGratis
Toggl TrackUn equipo donde registrar no debe costar esfuerzo9 USD puesto/mes, anualSí, puestos limitados
ClockifyEl plan gratuito más generoso3,99 USD puesto/mes, anualHasta 5 usuarios
HarvestFacturar a partir del tiempo registrado9 USD puesto/mes, anual1 puesto, 2 proyectos
TimeCampRegistrar barato con cualquier plantilla3,99 USD usuario/mes, anualUsuarios ilimitados
My HoursAutónomos que lo quieren sencillo4 USD usuario/mes, anualHasta 5 usuarios activos
EverhourTiempo dentro del gestor de proyectos actual8,50 USD puesto/mes, mínimo 5 puestosHasta 5 puestos
TimelyCaptura automática sin cronómetro9 USD usuario/mes, anualSolo prueba
OpleroHoras que acaban en una facturaGratis durante la betaTodo, sin límite de puestos

La clasificación, herramienta a herramienta

Puesto 1:Toggl Track

Equipos en los que todos deben registrar sin tener que insistir

Desde 9 USD por puesto y mes con pago anual, 12 USD con pago mensual.Precios verificados 20 de julio de 2026

Puntos fuertes

  • El cronómetro con menos fricción de la categoría, que es buena parte de por qué la gente sigue usándolo
  • Informes que un cliente acepta sin reformatear
  • Integraciones de navegador y escritorio que ponen el cronómetro dentro de la herramienta donde ya se trabaja

Lo que cuesta

  • Los proyectos son un cajón de informes más que gestión de tareas: las horas se asocian al proyecto, rara vez al trabajo concreto
  • El límite de usuarios del plan gratuito no aparece ni en la página de precios ni en la ayuda
  • La facturación está en lo alto de la lista de precios, así que la mitad útil del flujo cuesta más que el titular

Veredicto. Sigue siendo la opción por defecto, y con razón, mientras tus líneas de factura puedan decir «trabajo de diseño» en vez de nombrar la tarea. En cuanto un cliente discute línea por línea, se queda corto.

Puesto 2:Clockify

Equipos pequeños que no quieren gastar nada y aun así necesitan informes

Desde 3,99 USD por puesto y mes con pago anual, 4,99 USD mensual. Gratis hasta cinco usuarios.Precios verificados 20 de julio de 2026

Puntos fuertes

  • El plan realmente gratuito más generoso entre las herramientas de pago de esta lista
  • El precio de entrada más bajo cuando toca pagar
  • Las aprobaciones y el bloqueo de partes de horas llegan antes en la escalera de planes que en casi toda la competencia

Lo que cuesta

  • La facturación aparece a partir del plan Standard, así que el plan de entrada termina en un informe
  • La interfaz ha crecido por acumulación: encontrar un ajuste lleva más de lo debido
  • Mismas cifras, distinta moneda según la región: 3,99 USD desde EE. UU., 3,99 EUR desde la UE

Veredicto. La respuesta correcta cuando el presupuesto es cero y el equipo no llega a cinco personas. Por encima de ahí pagas por un cronómetro y sigues facturando en otro sitio.

Puesto 3:Harvest

Estudios que facturan por horas y quieren la factura en la misma herramienta

Desde 9 USD por puesto y mes con pago anual, 11 USD mensual. Gratis para un puesto y dos proyectos.Precios verificados 20 de julio de 2026

Puntos fuertes

  • El tiempo registrado se convierte en factura sin paso de exportación, algo poco común aquí
  • Avisos de presupuesto que saltan durante el proyecto, no después
  • El plan gratuito es un producto real para un autónomo, no una cuenta atrás

Lo que cuesta

  • Los proyectos existen para sostener tiempo y presupuesto, no para dirigir el trabajo
  • El diseño ha envejecido, y la aplicación móvil más que la web
  • Dos proyectos en el plan gratuito es un techo duro al que se llega enseguida

Veredicto. El mejor de los cronómetros que facturan y la elección si la facturación por horas es todo el trabajo. Es una herramienta de facturación con cronómetro, que para una agencia es el orden correcto.

Puesto 4:TimeCamp

Registrar a mucha gente por muy poco dinero

Desde 3,99 USD por usuario y mes con pago anual, 5,49 USD mensual. Gratis para usuarios ilimitados.Precios verificados 20 de julio de 2026

Puntos fuertes

  • Usuarios ilimitados en el plan gratuito, algo que aquí no ofrece nadie más
  • Registro automático de actividad para quien no va a pulsar el botón
  • Presencia y tiempo facturable en una sola herramienta, lo que encaja con equipos mixtos

Lo que cuesta

  • La facturación es parcial: llega para emitir un documento, no para llevar la facturación
  • El registro automático es una función que hay que explicar al equipo antes de activarla
  • El HTML de la página de precios conserva una tabla antigua; fíate de la página renderizada, no de un scraping

Veredicto. Imbatible en precio por cabeza y la única opción gratuita sensata por encima de cinco personas. El peaje es una interfaz que presupone control y no colaboración.

Puesto 5:My Hours

Autónomos que quieren un cronómetro, una tarifa y un informe, y nada más

Desde 4 USD por usuario y mes con pago anual, 5 USD mensual. Gratis hasta cinco usuarios activos.Precios verificados 20 de julio de 2026

Puntos fuertes

  • La herramienta entera se aprende en una tarde
  • Tarifas por cliente y por tarea sin subir de plan
  • Informes limpios que se pueden enviar al cliente tal cual

Lo que cuesta

  • El tiempo facturable se puede facturar, pero detrás no hay un módulo de facturación de verdad
  • Poco recorrido en cuanto el equipo pasa de un puñado de personas
  • Integraciones más escasas que en todo lo que está por encima

Veredicto. La opción honesta para una persona con unos pocos clientes. No pretende ser una plataforma, y esa es justamente la razón para elegirla.

Puesto 6:Everhour

Equipos que ya viven en Asana, Jira o Trello

Desde 8,50 USD por puesto y mes con pago anual, pero el plan Team exige un mínimo de cinco puestos, así que el suelo real es de 42,50 USD al mes.Precios verificados 20 de julio de 2026

Puntos fuertes

  • El tiempo aparece dentro de la herramienta de proyectos que ya usas, no al lado
  • Presupuestos y estimaciones que se actualizan según avanza el trabajo
  • Como las horas se asocian a una tarea, la línea de factura puede nombrarla

Lo que cuesta

  • El mínimo de cinco puestos lo convierte en la opción más cara de esta lista para una o dos personas
  • Casi no tiene sentido sin una de las herramientas de proyectos a las que se conecta
  • Los informes son más flojos que el registro

Veredicto. La mejor respuesta a «tenemos un gestor de proyectos y necesitamos horas dentro». La peor a «necesitamos control horario», por el suelo de puestos.

Puesto 7:Timely

Gente que nunca se acuerda de poner el cronómetro

Desde 9 USD por usuario y mes con pago anual, 11 USD mensual. Sin plan gratuito: solo 14 días de prueba.Precios verificados 20 de julio de 2026

Puntos fuertes

  • Captura la actividad en segundo plano y redacta el parte de horas a partir de ella
  • Recupera horas que sencillamente se habrían perdido
  • La vista semanal más lograda de la lista

Lo que cuesta

  • Sin ningún plan gratuito, es el más difícil de probar en equipo
  • El plan Starter se queda en cinco usuarios y veinte proyectos, y el módulo de tareas es un complemento de pago
  • La captura en segundo plano necesita antes una conversación con el equipo que un ajuste

Veredicto. Merece la pena cuando las horas sin registrar cuestan más que la suscripción. En el resto de casos pagas un sobreprecio por no pulsar un botón.

Puesto 8:Oplero

Equipos cuyas horas tienen que acabar en una factura

Gratis durante la beta: todos los módulos y sin límite de puestos. Después, 1,99 USD por usuario y mes.

Puntos fuertes

  • El tiempo se asocia a una tarea o a un ticket de soporte, así que la línea de factura puede nombrar el trabajo
  • Registro, facturación, portal de cliente y soporte son el mismo sistema, no cuatro suscripciones
  • Los módulos se apagan, así que un equipo que solo quiere el cronómetro solo ve el cronómetro

Lo que cuesta

  • Aún en beta: más joven que todo lo anterior
  • Sin captura automática en segundo plano; el cronómetro lo pones tú
  • Menos integraciones, porque más parte del flujo vive dentro del producto

Veredicto. Estamos los últimos a propósito. Si necesitas el mejor cronómetro independiente, compra uno de los siete de arriba. Elígenos cuando el problema sea la distancia entre la hora trabajada y la factura.

El tiempo facturable no es el registro de jornada

El error más caro de esta categoría es comprar la especie equivocada de herramienta. El control de tiempo por proyecto se optimiza para la exactitud de la facturación: qué cliente, qué tarea, qué tarifa. El registro de jornada se optimiza para la integridad y la prueba: entrada, salida, pausas, conservado durante años y verificable por alguien que no eres tú.

Cuál elegir en cada situación

  • Una persona, unos pocos clientes, facturación por horas: My Hours, o Harvest si la factura importa más que el cronómetro.
  • Equipo de menos de cinco personas sin presupuesto: Clockify.
  • Más de cinco personas y sigue sin haber presupuesto: TimeCamp.
  • Agencia que factura por horas a cierta escala: Harvest.
  • Equipo que ya funciona con Asana, Jira o Trello: Everhour, si puedes asumir el mínimo de cinco puestos.
  • Gente que de verdad nunca registra su tiempo: Timely.
  • Horas que deben convertirse en factura, ticket o informe para el cliente en un mismo sitio: ahí estamos nosotros.

¿No tienes claro en qué categoría estás comprando?

La guía de compra recorre las preguntas que conviene hacerse antes de comparar herramientas concretas: a qué se asocia una hora, quién la aprueba y en qué se convierte.

Leer la guía de compra

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de control horario gratuito en 2026?

Clockify para equipos de hasta cinco personas y TimeCamp por encima de esa cifra: es el único de la lista con usuarios ilimitados en su plan gratuito. El plan gratuito de Harvest es el que mejor encaja con un autónomo, pero se queda en dos proyectos.

¿Cuánto debería costar un software de control horario por persona?

Entre 4 y 9 USD por usuario y mes en plan anual cubre todas las opciones habituales. Vigila los mínimos de puestos: los 8,50 USD de Everhour exigen cinco puestos, así que el gasto más bajo posible es de 42,50 USD al mes.

¿Puede un control horario sustituir al registro de jornada?

Normalmente no. El control de tiempo facturable y el registro de jornada son productos distintos con requisitos legales distintos, y ninguna de las herramientas clasificadas se vende para lo segundo. Consulta la normativa aplicable antes de dar por hecho que una cubre ambas cosas.

¿Por qué Oplero es el último de su propia clasificación?

Porque el orden refleja lo bueno que es cada producto en control horario en concreto, y siete de ellos llevan años sin hacer otra cosa. Oplero se gana su sitio cuando las horas tienen que convertirse en factura o en ticket dentro del mismo sistema, no cuando buscas el mejor cronómetro independiente.

¿Con qué frecuencia se comprueban estos precios?

Cada cifra procede de la página de precios del propio proveedor y en cada entrada figura la fecha de la última comprobación. Son precios de entrada para un solo usuario en el plan de pago más barato, a menudo por debajo del número con el que abre la página de precios.

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