Führen Sie Kundenarbeit vom Briefing bis zur bezahlten Rechnung
Digitale und kreative Agenturen jonglieren mit vielen Kunden, vielen Projekten und einer harten Wahrheit: nicht abgerechnete Stunden sind verlorenes Geld. Oplero hält Projekte, erfasste Zeit, Pauschalen und Kundenkommunikation in einem Workspace — mit einem Portal, in das sich Ihre Kunden mit einem Klick einloggen.
Kostenlosen Workspace erstellen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Stunden versickern zwischen Tools
Zeit in einer App erfasst, Aufgaben in einer anderen, Rechnungen in einer dritten. Jede Übergabe dazwischen ist ein Ort, an dem abrechenbare Arbeit still verschwindet.
Kunden fragen wöchentlich „Wo stehen wir?“
Statusmeldungen fressen die Zeit des Account-Managements. Ohne gemeinsame Sicht wird jede Kundenfrage zu einem E-Mail-Verlauf und einem Screenshot.
Pauschalabrechnung ist jeden Monat ein Hindernislauf
Am Monatsende zu rekonstruieren, was für wen getan wurde, kostet einen Tag Tabellen-Archäologie, bevor die Rechnung überhaupt rausgehen kann.
So funktioniert es im Alltag
- 1
Bereiche pro Kunde einrichten
Jeder Kunde bekommt einen Bereich mit Ordnern und Listen für seine Projekte. Aufgabenlisten lassen sich direkt mit dem Kunden teilen, sodass der Umfang auf beiden Seiten sichtbar ist.
- 2
Zeit erfassen, während Sie arbeiten
Der schwebende Timer folgt dem Team durch die App. Jeder Eintrag landet bei der richtigen Aufgabe, dem richtigen Projekt und Kunden, getaggt und als abrechenbar markiert.
- 3
Den Monatsbericht senden
Erfasste Stunden werden zu einem Leistungsnachweis zusammengefasst. Der Kunde prüft und gibt ihn über einen öffentlichen Link frei — kein Konto, kein PDF-Pingpong.
- 4
Rechnung stellen und bezahlt werden
Der freigegebene Bericht wird zu einer Rechnung mit QR-Zahlungscode. Sobald die Zahlung eingeht, gleicht Oplero sie anhand des Verwendungszwecks ab und markiert sie als bezahlt.