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I migliori software di tracciamento del tempo nel 2026

Otto strumenti ordinati in base a cosa succede dopo aver fermato il timer, perché misurare un'ora ormai lo fanno bene tutti.

Tutti gli strumenti di questo elenco misurano un'ora con precisione. Ha smesso di essere un elemento distintivo anni fa. A separarli resta la metà noiosa che nessuno mostra in demo: se un'ora può essere approvata, se porta con sé abbastanza contesto da reggere su una fattura e se qualcuno finirà per fatturarla.

Questa è quindi una classifica di ciò in cui le ore si trasformano, non di quanto sia piacevole far partire il timer. I prezzi sono d'ingresso e per un solo utente, che raramente è la cifra con cui si apre un listino.

Come abbiamo stilato la classifica

L'ordine è stato deciso da quattro elementi, all'incirca con questo peso:

  1. A cosa si aggancia un'ora. Uno strumento che conosce solo i progetti produce voci di fattura vaghe. Quello in cui il tempo si lega a un'attività o a un ticket permette una fattura che nomina il lavoro.
  2. Cosa succede a fine mese. Approvazione, un report che il cliente accetti e, possibilmente, una fattura, senza un foglio di calcolo nel mezzo.
  3. Quanto paga davvero una persona. Non il numero in evidenza né la posizione del cursore su venti postazioni: il costo di un singolo utente sul piano a pagamento più economico.
  4. Se il piano gratuito è un prodotto o una prova. Un piano gratis con un limite onesto vale più di uno che scade.

Cosa non abbiamo valutato

Numero di integrazioni, rifinitura dell'app mobile e funzioni di IA. Contare le integrazioni premia chi ha molti connettori superficiali. Le app mobili vengono rifatte due volte l'anno. E le funzioni di IA, in questa categoria, sono per ora più un genere da demo che un genere di strumento.

La rosa in sintesi

Prezzo d'ingresso e piano gratuito di ciascuno strumento
StrumentoAdatto aDaGratis
Toggl TrackTeam in cui registrare non deve costare fatica9 USD postazione/mese, annualeSì, postazioni limitate
ClockifyIl piano gratuito più generoso3,99 USD postazione/mese, annualeFino a 5 utenti
HarvestFatturare a partire dal tempo registrato9 USD postazione/mese, annuale1 postazione, 2 progetti
TimeCampRegistrare a poco con qualunque organico3,99 USD utente/mese, annualeUtenti illimitati
My HoursLiberi professionisti che vogliono semplicità4 USD utente/mese, annualeFino a 5 utenti attivi
EverhourIl tempo dentro il gestionale di progetto già in uso8,50 USD postazione/mese, minimo 5 postazioniFino a 5 postazioni
TimelyRegistrazione automatica senza timer9 USD utente/mese, annualeSolo prova
OpleroOre che diventano una fatturaGratis durante la betaTutto, senza limite di postazioni

La classifica, strumento per strumento

Posizione 1:Toggl Track

Team in cui tutti devono registrare davvero, senza doverlo imporre

Da 9 USD per postazione al mese con pagamento annuale, 12 USD con pagamento mensile.Prezzi verificati 20 luglio 2026

Punti di forza

  • Il timer con meno attrito della categoria, ed è buona parte del motivo per cui la gente continua a usarlo
  • Report che un cliente accetta senza riformattarli
  • Integrazioni browser e desktop che portano il timer dentro lo strumento in cui si lavora già

Cosa si paga

  • I progetti sono un contenitore per i report più che gestione del lavoro: le ore si legano al progetto, raramente all'attività specifica
  • Il limite di utenti del piano gratuito non compare né nel listino né nella guida
  • La fatturazione sta in cima al listino, quindi la metà utile del flusso costa più del numero in evidenza

Verdetto. Resta la scelta predefinita, e a ragione, finché le voci di fattura possono dire «lavoro grafico» invece di nominare l'attività. Nel momento in cui un cliente discute riga per riga, sta stretto.

Posizione 2:Clockify

Piccoli team che non vogliono spendere nulla e servono comunque i report

Da 3,99 USD per postazione al mese con pagamento annuale, 4,99 USD mensile. Gratis fino a cinque utenti.Prezzi verificati 20 luglio 2026

Punti di forza

  • Il piano davvero gratuito più generoso fra gli strumenti a pagamento di questo elenco
  • Il prezzo d'ingresso più basso una volta che si comincia a pagare
  • Approvazioni e blocco dei fogli ore arrivano prima nella scala dei piani rispetto a quasi tutta la concorrenza

Cosa si paga

  • La fatturazione compare dal piano Standard in su, quindi il piano d'ingresso si ferma al report
  • L'interfaccia è cresciuta per accumulo: trovare un'impostazione richiede più tempo del dovuto
  • Stesse cifre, valuta diversa a seconda della regione: 3,99 USD dagli USA, 3,99 EUR dall'UE

Verdetto. La risposta giusta quando il budget è zero e il team resta sotto le cinque persone. Oltre, si paga per un timer e si continua a fatturare altrove.

Posizione 3:Harvest

Studi che fatturano a ore e vogliono la fattura nello stesso strumento

Da 9 USD per postazione al mese con pagamento annuale, 11 USD mensile. Gratis per una postazione e due progetti.Prezzi verificati 20 luglio 2026

Punti di forza

  • Il tempo registrato diventa una fattura senza passaggio di esportazione, cosa rara in questa categoria
  • Avvisi di budget che scattano durante il progetto, non dopo
  • Il piano gratuito è un prodotto vero per un libero professionista, non un conto alla rovescia

Cosa si paga

  • I progetti servono a contenere tempo e budget, non a governare il lavoro
  • Il design è invecchiato, e l'app mobile più dell'interfaccia web
  • Due progetti sul piano gratuito sono un tetto rigido che si raggiunge in fretta

Verdetto. Il migliore fra i timer che fatturano e la scelta obbligata se la fatturazione oraria è tutto il lavoro. È uno strumento di fatturazione con un timer, che per un'agenzia è l'ordine corretto.

Posizione 4:TimeCamp

Registrare il tempo di molte persone spendendo pochissimo

Da 3,99 USD per utente al mese con pagamento annuale, 5,49 USD mensile. Gratis per utenti illimitati.Prezzi verificati 20 luglio 2026

Punti di forza

  • Utenti illimitati sul piano gratuito, cosa che qui non offre nessun altro
  • Rilevazione automatica dell'attività per chi non premerà mai avvio
  • Presenze e tempo fatturabile in un unico strumento, comodo per team misti

Cosa si paga

  • La fatturazione è parziale: basta a emettere un documento, non a gestire la fatturazione
  • La rilevazione automatica è una funzione da spiegare al team prima di attivarla
  • L'HTML del listino contiene ancora una vecchia tabella prezzi: fidarsi della pagina renderizzata, non di uno scraping

Verdetto. Imbattibile sul prezzo a testa e l'unica opzione gratuita sensata oltre le cinque persone. Il prezzo da pagare è un'interfaccia che presuppone controllo e non collaborazione.

Posizione 5:My Hours

Liberi professionisti che vogliono un timer, una tariffa e un report, e nulla più

Da 4 USD per utente al mese con pagamento annuale, 5 USD mensile. Gratis fino a cinque utenti attivi.Prezzi verificati 20 luglio 2026

Punti di forza

  • L'intero strumento si impara in un pomeriggio
  • Tariffe per cliente e per attività senza passare a un piano superiore
  • Report puliti, inviabili al cliente così come sono

Cosa si paga

  • Il tempo fatturabile si può fatturare, ma dietro non c'è un vero modulo di fatturazione
  • Poco margine di crescita appena il team supera una manciata di persone
  • Integrazioni più scarne rispetto a tutto ciò che sta sopra

Verdetto. La scelta onesta per una persona con pochi clienti. Non pretende di essere una piattaforma, ed è esattamente il motivo per sceglierlo.

Posizione 6:Everhour

Team che vivono già dentro Asana, Jira o Trello

Da 8,50 USD per postazione al mese con pagamento annuale, ma il piano Team richiede almeno cinque postazioni: la soglia reale è quindi 42,50 USD al mese.Prezzi verificati 20 luglio 2026

Punti di forza

  • Il tempo compare dentro lo strumento di progetto che già usi, non accanto
  • Budget e stime che si aggiornano man mano che il lavoro avanza
  • Poiché le ore si legano a un'attività, la voce di fattura può nominarla

Cosa si paga

  • Il minimo di cinque postazioni ne fa l'opzione più cara di questo elenco per una o due persone
  • Quasi privo di senso senza uno degli strumenti di progetto a cui si aggancia
  • La reportistica è più debole della rilevazione

Verdetto. La risposta migliore a «abbiamo un gestionale di progetto e ci servono le ore dentro». La peggiore a «ci serve tracciare il tempo», proprio per la soglia di postazioni.

Posizione 7:Timely

Persone che non si ricorderanno mai di far partire un timer

Da 9 USD per utente al mese con pagamento annuale, 11 USD mensile. Nessun piano gratuito, solo 14 giorni di prova.Prezzi verificati 20 luglio 2026

Punti di forza

  • Rileva l'attività in background e ne ricava una bozza di foglio ore
  • Recupera ore che semplicemente sarebbero andate perse
  • La vista settimanale più curata dell'elenco

Cosa si paga

  • Nessun piano gratuito, quindi è il più difficile da provare su un intero team
  • Il piano Starter si ferma a cinque utenti e venti progetti, e il modulo attività è un componente a pagamento
  • La rilevazione in background richiede prima una conversazione con il team che un'impostazione

Verdetto. Ne vale la pena quando le ore non registrate costano più dell'abbonamento. Altrove si paga un sovrapprezzo per non dover premere un pulsante.

Posizione 8:Oplero

Team le cui ore devono finire su una fattura

Gratis durante la beta: tutti i moduli, nessun limite di postazioni. Poi 1,99 USD per utente al mese.

Punti di forza

  • Il tempo si lega a un'attività o a un ticket di assistenza, così la voce di fattura può nominare il lavoro
  • Rilevazione, fatturazione, portale clienti e assistenza sono lo stesso sistema, non quattro abbonamenti
  • I moduli si spengono, quindi un team che vuole solo il timer vede solo il timer

Cosa si paga

  • Ancora in beta: più giovane di tutto ciò che sta sopra
  • Nessuna rilevazione automatica in background: il timer lo avvii tu
  • Meno integrazioni, perché una parte maggiore del flusso vive dentro il prodotto

Verdetto. Siamo ultimi di proposito. Se serve il miglior timer autonomo, prendetene uno dei sette qui sopra. Sceglieteci quando il problema è la distanza fra l'ora lavorata e la fattura.

Il tempo fatturabile non è la rilevazione presenze

L'errore più costoso in questa categoria è comprare la specie sbagliata di strumento. Il tracciamento del tempo di progetto si ottimizza sull'esattezza della fatturazione: quale cliente, quale attività, quale tariffa. La rilevazione dell'orario di lavoro si ottimizza su completezza e prova: inizio, fine, pause, conservate per anni e verificabili da qualcuno che non siete voi.

Quale scegliere in quale situazione

  • Una persona, pochi clienti, fatturazione oraria: My Hours, oppure Harvest se la fattura conta più del timer.
  • Team sotto le cinque persone senza budget: Clockify.
  • Più di cinque persone e ancora senza budget: TimeCamp.
  • Agenzia che fattura a ore su una certa scala: Harvest.
  • Team che gira già su Asana, Jira o Trello: Everhour, se reggete la soglia di cinque postazioni.
  • Persone che davvero non registrano mai il tempo: Timely.
  • Ore che devono diventare fattura, ticket o report per il cliente in un unico posto: è lì che stiamo noi.

Non è chiaro in quale categoria state comprando?

La guida all'acquisto ripercorre le domande da porsi prima di confrontare gli strumenti concreti: a cosa si lega un'ora, chi la approva e in cosa si trasforma.

Leggi la guida all'acquisto

Domande frequenti

Qual è il miglior software gratuito di tracciamento del tempo nel 2026?

Clockify per team fino a cinque persone e TimeCamp oltre quella soglia: è l'unico qui con utenti illimitati sul piano gratuito. Il piano gratuito di Harvest è il più adatto a un libero professionista, ma si ferma a due progetti.

Quanto dovrebbe costare a persona un software per le ore?

Fra 4 e 9 USD per utente al mese sul piano annuale si coprono tutte le opzioni comuni. Attenzione ai minimi di postazioni: gli 8,50 USD di Everhour valgono da cinque postazioni in su, quindi la spesa minima possibile è 42,50 USD al mese.

Un software per le ore può sostituire la rilevazione presenze?

Di solito no. Il tracciamento del tempo fatturabile e la rilevazione dell'orario di lavoro sono prodotti diversi con requisiti di legge diversi, e nessuno degli strumenti in classifica è venduto per il secondo scopo. Verificate la normativa applicabile prima di dare per scontato che uno copra entrambi.

Perché Oplero è ultimo nella propria classifica?

Perché l'ordine riflette quanto ciascuno è bravo nel tracciamento del tempo in senso stretto, e sette di questi non fanno altro da anni. Oplero si guadagna il suo posto quando le ore devono diventare una fattura o un ticket nello stesso sistema, non quando serve il miglior timer autonomo.

Ogni quanto vengono verificati questi prezzi?

Ogni cifra proviene dal listino del fornitore stesso e per ciascuna voce è indicata la data dell'ultima conferma. Sono prezzi d'ingresso per un solo utente sul piano a pagamento più economico, spesso più bassi del numero con cui si apre un listino.

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