Każde narzędzie z tej listy zmierzy godzinę dokładnie. To przestało być wyróżnikiem lata temu. Nadal dzieli je natomiast ta nudna połowa, której nikt nie pokazuje na demie: czy godzinę da się zatwierdzić, czy niesie dość kontekstu, by obronić się na fakturze, i czy ktokolwiek kiedykolwiek ją zafakturuje.
To zatem ranking tego, w co zamieniają się godziny, a nie tego, jak przyjemnie uruchamia się stoper. Ceny są wejściowe, za jednego użytkownika — a to rzadko ta liczba, którą otwiera się cennik.
Jak powstał ten ranking
O kolejności zdecydowały cztery rzeczy, mniej więcej w tej wadze:
- Do czego przypina się godzina. Narzędzie znające wyłącznie projekty tworzy mgliste pozycje na fakturze. Takie, w którym czas wiąże się z zadaniem lub zgłoszeniem, pozwala wystawić fakturę nazywającą pracę.
- Co dzieje się na koniec miesiąca. Zatwierdzenie, raport, który klient przyjmie, i najlepiej faktura — bez arkusza kalkulacyjnego po drodze.
- Ile realnie płaci jedna osoba. Nie liczba z nagłówka i nie położenie suwaka na dwudziestu stanowiskach: koszt jednego użytkownika w najtańszym płatnym planie.
- Czy darmowy plan jest produktem, czy okresem próbnym. Bezpłatny plan z uczciwym limitem jest wart więcej niż taki, który wygasa.
Czego nie braliśmy pod uwagę
Liczby integracji, dopracowania aplikacji mobilnej i funkcji AI. Liczenie integracji nagradza dostawców za wiele płytkich konektorów. Aplikacje mobilne przepisuje się dwa razy w roku. A funkcje AI są w tej kategorii na razie raczej gatunkiem dema niż gatunkiem narzędzia.
Zestawienie w skrócie
| Narzędzie | Pasuje do | Od | Bezpłatnie |
|---|---|---|---|
| Toggl Track | Zespołu, w którym mierzenie ma nie stawiać oporu | 9 USD stanowisko/mies., rocznie | Tak, ograniczone stanowiska |
| Clockify | Najhojniejszego planu bezpłatnego | 3,99 USD stanowisko/mies., rocznie | Do 5 użytkowników |
| Harvest | Fakturowania z mierzonego czasu | 9 USD stanowisko/mies., rocznie | 1 stanowisko, 2 projekty |
| TimeCamp | Taniego mierzenia przy każdej liczbie osób | 3,99 USD użytkownik/mies., rocznie | Bez limitu użytkowników |
| My Hours | Freelancerów, którzy chcą prostoty | 4 USD użytkownik/mies., rocznie | Do 5 aktywnych użytkowników |
| Everhour | Czasu w istniejącym narzędziu projektowym | 8,50 USD stanowisko/mies., min. 5 stanowisk | Do 5 stanowisk |
| Timely | Automatycznego zapisu bez stopera | 9 USD użytkownik/mies., rocznie | Tylko okres próbny |
| Oplero | Godzin, z których powstaje faktura | W becie bezpłatnie | Wszystko, bez limitu stanowisk |
Ranking narzędzie po narzędziu
Miejsce 1:Toggl Track
Zespoły, w których wszyscy mają faktycznie mierzyć czas, bez przekonywania
Od 9 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, 12 USD przy miesięcznej.Ceny sprawdzone 20 lipca 2026
Mocne strony
- Najmniejszy opór przy uruchamianiu stopera w całej kategorii — i głównie dlatego ludzie przy nim zostają
- Raporty, które klient przyjmie bez przerabiania
- Integracje w przeglądarce i na pulpicie wstawiają stoper wprost do narzędzia, w którym się pracuje
Czym się płaci
- Projekty są raczej kubełkiem raportowym niż zarządzaniem pracą — godziny wiążą się z projektem, rzadko z konkretną robotą
- Limit użytkowników planu bezpłatnego nie jest podany ani w cenniku, ani w bazie wiedzy
- Fakturowanie siedzi na szczycie cennika, więc użyteczna połowa procesu kosztuje więcej niż liczba z nagłówka
Werdykt. Nadal wybór domyślny i zasłużenie — dopóki pozycja na fakturze może brzmieć „prace graficzne“ zamiast nazywać zadanie. Gdy klient zaczyna dyskutować wiersz po wierszu, to za mało.
Miejsce 2:Clockify
Małe zespoły, które nie chcą płacić, a mimo to potrzebują raportów
Od 3,99 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, 4,99 USD przy miesięcznej. Bezpłatnie do pięciu użytkowników.Ceny sprawdzone 20 lipca 2026
Mocne strony
- Najhojniejszy naprawdę bezpłatny plan spośród płatnych narzędzi na tej liście
- Najniższa cena wejściowa, gdy już trzeba zapłacić
- Zatwierdzanie i blokowanie kart pracy pojawiają się w cenniku wcześniej niż u większości konkurentów
Czym się płaci
- Fakturowanie dopiero od planu Standard w górę, więc plan wejściowy kończy się na raporcie
- Interfejs rósł przez doklejanie; znalezienie ustawienia trwa dłużej, niż powinno
- Te same cyfry, inna waluta zależnie od regionu — 3,99 USD z USA, 3,99 EUR z UE
Werdykt. Właściwa odpowiedź, gdy budżet wynosi zero, a zespół nie przekracza pięciu osób. Powyżej płacisz za stoper i tak czy owak fakturujesz gdzie indziej.
Miejsce 3:Harvest
Studia rozliczające się godzinowo, które chcą faktury w tym samym narzędziu
Od 9 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, 11 USD przy miesięcznej. Bezpłatnie dla jednego stanowiska i dwóch projektów.Ceny sprawdzone 20 lipca 2026
Mocne strony
- Ze zmierzonego czasu powstaje faktura bez kroku z eksportem — w tej kategorii rzadkość
- Ostrzeżenia o budżecie przychodzą w trakcie projektu, a nie po nim
- Plan bezpłatny jest dla samodzielnego freelancera realnym produktem, nie odliczaniem
Czym się płaci
- Projekty trzymają czas i budżet, nie prowadzą pracy
- Design się zestarzał, aplikacja mobilna bardziej niż webowa
- Dwa projekty w planie bezpłatnym to twardy sufit, na który trafia się szybko
Werdykt. Najlepszy z narzędzi, które mierzą i fakturują, i oczywisty wybór, gdy rozliczenie godzinowe jest całą pracą. To narzędzie do fakturowania ze stoperem — dla agencji właściwa kolejność.
Miejsce 4:TimeCamp
Mierzenie czasu wielu osobom za bardzo małe pieniądze
Od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, 5,49 USD przy miesięcznej. Bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników.Ceny sprawdzone 20 lipca 2026
Mocne strony
- Nieograniczona liczba użytkowników w planie bezpłatnym — tego nie oferuje tu nikt inny
- Automatyczne śledzenie aktywności dla osób, które nie wcisną start
- Obecność i czas rozliczalny w jednym narzędziu, co pasuje zespołom mieszanym
Czym się płaci
- Fakturowanie jest częściowe — wystarczy na wystawienie dokumentu, nie na prowadzenie rozliczeń
- Automatyczne śledzenie to funkcja, którą trzeba zespołowi wyjaśnić, zanim się ją włączy
- W kodzie HTML cennika została starsza tabela cen; ufaj wyświetlonej stronie, nie scrapowi
Werdykt. Nie do pobicia w cenie na osobę i jedyna sensowna opcja bezpłatna powyżej pięciu osób. Ceną jest interfejs zakładający kontrolę, a nie współpracę.
Miejsce 5:My Hours
Freelancerów, którzy chcą stopera, stawki i raportu — i niczego więcej
Od 4 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, 5 USD przy miesięcznej. Bezpłatnie do pięciu aktywnych użytkowników.Ceny sprawdzone 20 lipca 2026
Mocne strony
- Całego narzędzia można się nauczyć w jedno popołudnie
- Stawki dla klienta i dla zadania bez podnoszenia planu
- Czyste raporty, które można wysłać klientowi bez poprawek
Czym się płaci
- Czas rozliczalny da się zafakturować, ale nie stoi za tym prawdziwy moduł fakturowania
- Niewiele miejsca na wzrost, gdy zespół przekroczy kilka osób
- Integracje są cieńsze niż we wszystkim powyżej
Werdykt. Uczciwy wybór dla jednej osoby z kilkoma klientami. Nie udaje platformy — i właśnie to za nim przemawia.
Miejsce 6:Everhour
Zespoły, które już żyją w Asanie, Jirze albo Trello
Od 8,50 USD za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej — plan Team wymaga jednak co najmniej pięciu stanowisk, więc realne minimum to 42,50 USD miesięcznie.Ceny sprawdzone 20 lipca 2026
Mocne strony
- Czas pojawia się wewnątrz narzędzia projektowego, którego już używasz, a nie obok niego
- Budżety i szacunki aktualizują się wraz z postępem prac
- Ponieważ godziny wiążą się z zadaniem, pozycja faktury może to zadanie nazwać
Czym się płaci
- Minimum pięciu stanowisk czyni z niego najdroższą opcję tutaj dla jednej czy dwóch osób
- Bez jednego z narzędzi projektowych, do których się podłącza, niemal bez sensu
- Raportowanie jest słabsze niż samo mierzenie
Werdykt. Najlepsza odpowiedź na „mamy narzędzie projektowe i potrzebujemy w nim godzin“. Najgorsza na „potrzebujemy mierzyć czas“, właśnie przez próg stanowisk.
Miejsce 7:Timely
Ludzi, którzy nigdy nie pamiętają o uruchomieniu stopera
Od 9 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, 11 USD przy miesięcznej. Bez planu bezpłatnego — tylko 14 dni próbnych.Ceny sprawdzone 20 lipca 2026
Mocne strony
- Zapisuje aktywność w tle i przygotowuje z niej projekt karty pracy
- Odzyskuje godziny, które po prostu by przepadły
- Najładniejszy widok tygodnia na tej liście
Czym się płaci
- Brak jakiegokolwiek planu bezpłatnego, więc najtrudniej go przetestować w zespole
- Plan Starter kończy się na pięciu użytkownikach i dwudziestu projektach, moduł zadań jest płatnym dodatkiem
- Zapis w tle wymaga najpierw rozmowy z zespołem, a dopiero potem ustawienia
Werdykt. Opłaca się, gdy niezapisane godziny kosztują więcej niż abonament. Poza tym płacisz dopłatę za to, że nie musisz wcisnąć przycisku.
Miejsce 8:Oplero
Zespoły, których godziny muszą trafić na fakturę
W czasie bety bezpłatnie — wszystkie moduły, bez limitu stanowisk. Potem 1,99 USD za użytkownika miesięcznie.
Mocne strony
- Czas wiąże się z zadaniem lub zgłoszeniem helpdeskowym, więc pozycja faktury może nazwać pracę
- Mierzenie, fakturowanie, portal klienta i helpdesk to jeden system, nie cztery abonamenty
- Moduły da się wyłączyć, więc zespół, który chce wyłącznie stopera, zobaczy wyłącznie stoper
Czym się płaci
- Wciąż w becie — młodszy niż wszystko powyżej
- Brak automatycznego zapisu w tle; start wciskasz sam
- Mniej integracji, bo większa część procesu dzieje się wewnątrz produktu
Werdykt. Jesteśmy ostatni celowo. Jeśli potrzebujesz najlepszego samodzielnego stopera, weź jedno z siedmiu narzędzi powyżej. Nas wybierz wtedy, gdy problemem jest dystans między przepracowaną godziną a fakturą.
Czas rozliczalny to nie ewidencja czasu pracy
Najdroższym błędem w tej kategorii jest kupienie niewłaściwego gatunku narzędzia. Projektowe mierzenie czasu optymalizuje się pod dokładność fakturowania: który klient, które zadanie, jaka stawka. Ewidencja czasu pracy optymalizuje się pod kompletność i dowodowość: początek, koniec, przerwy, przechowywane latami i możliwe do skontrolowania przez kogoś, kto nie jest tobą.
Co wybrać w jakiej sytuacji
- Jedna osoba, kilku klientów, rozliczenie godzinowe — My Hours albo Harvest, jeśli faktura znaczy więcej niż stoper.
- Zespół do pięciu osób bez budżetu — Clockify.
- Więcej niż pięć osób i nadal bez budżetu — TimeCamp.
- Agencja rozliczająca godziny na większą skalę — Harvest.
- Zespół działający już na Asanie, Jirze albo Trello — Everhour, o ile udźwigniesz próg pięciu stanowisk.
- Ludzie, którzy naprawdę nigdy nie zapisują czasu — Timely.
- Godziny, z których w jednym miejscu ma powstać faktura, zgłoszenie albo raport dla klienta — tu jesteśmy my.
Nie wiesz, w jakiej kategorii właściwie kupujesz?
Przewodnik po wyborze przechodzi pytania, które warto zadać przed porównywaniem konkretnych narzędzi — do czego wiąże się godzina, kto ją zatwierdza i w co się zamienia.