Der kürzeste Weg von erledigter Arbeit zu Geld auf dem Konto
Fassen Sie erfasste Stunden zu einem Leistungsnachweis zusammen, teilen Sie ihn mit dem Kunden über einen öffentlichen Link, holen Sie die Freigabe ein und wandeln Sie ihn in eine Rechnung um. Das PDF trägt einen QR-Zahlungscode, und sobald die Zahlung bei Ihrer Bank eingeht, gleicht Oplero sie automatisch ab.
Ersetzt FreshBooks
Leistungsnachweise, die Kunden tatsächlich freigeben
Erfasste Zeit wird zu einem abrechenbaren Bericht mit einem echten Freigabe-Workflow zusammengefasst. Teilen Sie ihn über einen öffentlichen Link /v/{token}, damit der Kunde ihn ohne Konto prüft, exportieren Sie ihn als PDF und benennen Sie ihn automatisch mit Platzhaltern wie {month}, {year} und {client}.
- Freigabe-Workflow für jeden Bericht
- Öffentlicher Freigabelink — Kunden prüfen ohne Anmeldung
- PDF-Export und konfigurierbare Berichtsbenennung
Rechnungen mit Superkräften
Erstellen Sie eine Rechnung aus einem freigegebenen Bericht oder von Grund auf. Die Handelsregister-Abfrage füllt die Firmendaten anhand der Firmennummer aus dem offiziellen Register vor, die Nummerierung folgt Ihrem eigenen Format mit jährlichem Reset, und jedes PDF enthält einen QR-Zahlungscode, den der Kunde zum Bezahlen scannt. Versenden Sie per E-Mail mit HTML-Vorlagen Ihrer Wahl oder lassen Sie wiederkehrende Rechnungen planmäßig von selbst erstellen.
- Firmendaten aus dem Handelsregister vorausgefüllt
- Eigenes Nummerierungsformat mit jährlichem Reset
- PDF mit QR-Code zum Bezahlen per Scan
- Wiederkehrende Rechnungen und Überfälligkeitsüberwachung
Zahlungen, die sich selbst abgleichen
Das Modul für den Zahlungsabgleich gibt Ihnen eine eigene E-Mail-Adresse für Bankbenachrichtigungen. Leiten Sie die Zahlungs-E-Mails Ihrer Bank dorthin weiter, und Oplero ordnet jede eingehende Zahlung anhand von Verwendungszweck und Betrag der richtigen Rechnung zu und markiert sie als bezahlt — kein Abgleich per Tabelle.
Alles inklusive
- Leistungsnachweise, zusammengefasst aus erfasster Zeit
- Freigabe-Workflow mit öffentlichen Freigabelinks
- PDF-Export für Berichte und Rechnungen
- Rechnungen aus einem Bericht oder von Grund auf
- Vorausfüllen aus dem Handelsregister
- Eigene Rechnungsnummerierung mit jährlichem Reset
- QR-Zahlungscodes auf jedem PDF
- E-Mail-Versand mit mehreren HTML-Vorlagen
- Wiederkehrende Rechnungen nach Zeitplan
- Überfälligkeitsüberwachung
- Automatischer Zahlungsabgleich nach Verwendungszweck und Betrag
- Einstellungen für USt., Währung, Fälligkeit und Bankkonto