Oplero vereint Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen, Angebote, CRM, Helpdesk und E-Mail-Kampagnen unter einem Dach. Aktivieren Sie nur die Module, die Sie brauchen, und zahlen Sie nicht länger für fünf Tools, die nicht miteinander sprechen.
Jedes Modul funktioniert für sich und wird neben den anderen noch besser. Erfasste Zeit fließt in Rechnungen, Tickets verknüpfen sich mit Aufgaben, Angebote werden zu Projekten. Wählen Sie, was Ihr Team heute braucht, und ergänzen Sie den Rest später.
Organisieren Sie alles in Bereichen, Ordnern und Listen und betrachten Sie dieselben Aufgaben als Liste, Kanban-Board, Kalender, Tabelle, Gantt-Diagramm, Formular oder Dokument. Eigene Status, eigene Felder und gespeicherte Filter sorgen dafür, dass sich das Tool Ihrem Prozess anpasst – nicht umgekehrt.
Sieben Ansichten auf dieselben Daten, von Kanban bis Gantt
Checklisten, Kommentare, Anhänge und Beobachter an jeder Aufgabe
Eigene Felder inklusive Formeln, Geldbeträgen und Bewertungen
Erfasste Zeit wird automatisch zur bezahlten Rechnung
Starten Sie den schwebenden Timer überall in der App. Fassen Sie die Stunden zu einem Leistungsnachweis zusammen, teilen Sie ihn per öffentlichem Link mit dem Kunden, lassen Sie ihn freigeben und machen Sie daraus eine Rechnung mit QR-Zahlungscode. Sobald das Zahlungsavis der Bank eintrifft, gleicht Oplero die Zahlung ab und markiert die Rechnung als bezahlt.
Timer → Leistungsnachweis → Freigabe → Rechnung, ohne Abtippen
PDF-Rechnungen mit QR-Codes zum Bezahlen
Eingehende Zahlungen automatisch abgeglichen nach Verwendungszweck und Betrag
Verbinden Sie Ihre Support-Postfächer und jede E-Mail wird zu einem Ticket – mit vollständigem Konversationsverlauf, internen Notizen und Textbausteinen. Kunden verfolgen ihre Tickets über einen öffentlichen Link oder melden sich per Magic-Link in einem gebrandeten Portal an, in dem Firmeninhaber auch ihre Rechnungen und Berichte sehen.
Mehrere IMAP/SMTP-Postfächer, Tickets werden automatisch aus E-Mails erstellt
Kundenportal auf Ihrer eigenen Domain mit Ihrem Branding
Übersichts-Dashboard: offen, nicht zugewiesen, wartend, durchschnittliche Erstreaktion
Jeder Funktionsbereich lässt sich unter Einstellungen → Module für den gesamten Workspace ein- oder ausschalten. Ein deaktiviertes Modul verschwindet für alle aus der Navigation, sodass die App genau so groß bleibt wie Ihr Unternehmen. Aufgaben, Kalender, Timer und Dokumente sind als Kern immer verfügbar.
Jedes Modul mit einem Schalter aktivieren oder deaktivieren
Deaktivierte Module blenden ihre Bereiche und Navigation für alle Mitglieder aus
Klein anfangen und Rechnungen oder Helpdesk ergänzen, sobald Sie bereit sind
app.oplero.com
Plattform
Schnell, sicher und überall dort, wo Sie arbeiten
Oplero ist eine local-first PWA mit Echtzeit-Synchronisierung und Begleit-Apps, damit Ihre Daten mit Ihnen Schritt halten – im Zug, beim Kunden vor Ort oder auf dem Handy.
Funktioniert offline
PWA mit Offline-Shell und einer Änderungswarteschlange, die sich synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Befehlspalette
Mit ⌘K suchen und ohne Maus zwischen Projekten, Aufgaben und Dokumenten springen.
Dunkelmodus
Helles und dunkles Design in der ganzen App. Sie wählen, Oplero merkt es sich.
2FA und Passkeys
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) mit Backup-Codes plus Passkeys (WebAuthn). Workspace-Daten sind vollständig isoliert.
Echtzeit-Synchronisierung
WebSockets halten Timer, Benachrichtigungen und Kampagnenfortschritt auf all Ihren Geräten synchron.
Für europäische Unternehmen gemacht
Handelsregister-Abfrage, QR-Zahlungscodes auf Rechnungen und automatischer Zahlungsabgleich aus Bankbenachrichtigungen.
Englisch und Tschechisch
Vollständige Lokalisierung auf Workspace-Ebene. Die Sprache steuert die Oberfläche und jede E-Mail, die Sie senden.
Mac-App und API
Eine native macOS-Begleit-App mit lokaler Synchronisierung, angetrieben von der REST-API v1 mit Bearer-Tokens. Auf dem Handy installiert sich Oplero als PWA.
Apps
Oplero auf Mac, iPhone, iPad und Android
Ein Workspace, alle Ihre Geräte. Auf dem Mac laden Sie eine native App herunter; auf Smartphones und Tablets installiert sich Oplero direkt aus dem Browser als PWA — ganz ohne App Store.
MacDownload
Oplero wohnt in der Menüleiste Ihres Macs
Die native macOS-Begleit-App hält den Timer nur einen Klick entfernt, synchronisiert lokal mit Ihrem Workspace und funktioniert auch bei geschlossenem Browser. Starten Sie die Zeiterfassung aus dem Dock, notieren Sie sich etwas – und alles landet in Oplero.
Timer mit einem Klick, ohne den Browser zu öffnen
Lokale Synchronisierung — Änderungen werden hochgeladen, sobald Sie online sind
Öffnen Sie app.oplero.com in Safari und tippen Sie auf Teilen → Zum Home-Bildschirm. Oplero läuft dann als vollwertige App — mit eigenem Icon, Benachrichtigungen und Offline-Modus.
iPadPWA
Gleiche Installation wie auf dem iPhone, nur passt sich die Oberfläche dem großen Bildschirm an. Ideal für Kalender, Tickets und laufende Arbeit unterwegs.
AndroidPWA
Chrome bietet die Installation von selbst an — tippen Sie auf App installieren und Oplero landet wie jede andere App auf Ihrem Startbildschirm, inklusive Offline-Änderungswarteschlange.
Die PWA aktualisiert sich mit jedem Release von selbst — kein Warten auf die Freigabe im App Store.
Michal FolprechtGründer von Oplero und der Agentur Prestaservis
Über uns
Das Tool, das wir für uns selbst gebaut haben
Oplero wurde von Michal Folprecht für unsere Agentur Prestaservis entwickelt, in der wir PrestaShop-Onlineshops erstellen und betreuen. Wir brauchten einen Ort für Aufgaben, Helpdesk, CRM und Rechnungen — und weil nichts davon zusammenpasste, haben wir es selbst gebaut. Heute läuft unser ganzer Tag in Oplero, und wir teilen es mit Teams, denen es genauso geht.
Aufgaben und Projekte für die Kundenarbeit
Helpdesk für Tickets und Shop-Support
CRM mit einem klaren Blick auf jeden Kunden
Rechnungen, die an die tatsächlich geleistete Arbeit anknüpfen
Jedes Modul, unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Automatisierungen — ganz ohne Kreditkarte. Nach der Beta kostet Oplero 1,99 € pro Nutzer und Monat, und frühe Nutzer werden rechtzeitig informiert, bevor sich etwas ändert.
Die Pflichtangaben nach § 14 UStG, die Regel zur Nummerierung, wann eine Kleinbetragsrechnung genügt, der Reverse-Charge-Hinweis und die Prüfung vor dem Versand.
Sechs Rechnungswerkzeuge im Ranking für 2026, mit Fazit zu jedem, was eine Person wirklich zahlt und wo kostenlos tatsächlich kostenlos heißt.
7 Min. Lesezeit
Häufige Fragen
Was ist Oplero?
Oplero ist eine All-in-one-App für die Arbeitsverwaltung: Aufgaben und Projekte, Kalender, Zeiterfassung, Rechnungen, Angebote, CRM, Helpdesk, E-Mail-Kampagnen, Automatisierungen und Dokumente. Sie ersetzt die 4–5 einzelnen Tools, die kleine Unternehmen sonst zusammenstückeln.
Für wen ist Oplero gedacht?
Für Freelancer, Agenturen, IT- und Dienstleistungsunternehmen und kleine Teams — für alle, die Arbeit erfassen, Zeit abrechnen und mit Kunden kommunizieren. Es ist modular, sodass sowohl ein Solo-Freelancer als auch eine Agentur mit 20 Personen es passend machen können.
Ist es wirklich kostenlos?
Ja. Oplero ist während der aktuellen Beta-Phase vollständig kostenlos — alle Module, unbegrenzte Nutzer, keine Kreditkarte. Nach der Beta planen wir einen einfachen Preis von 1,99 € pro Nutzer und Monat; frühe Nutzer werden rechtzeitig informiert und erhalten faire Konditionen.
Kann ich meine vorhandenen Daten importieren?
Ja. Oplero importiert Daten aus CSV- und Excel-Dateien mit Vorschau und Fehlerbericht, und Sie können Ihre Daten jederzeit wieder exportieren. Für alles Individuelle steht eine REST-API bereit.
Funktioniert es offline?
Ja. Oplero ist eine PWA mit Offline-Shell und einer Änderungswarteschlange, die sich automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Installieren Sie es direkt aus dem Browser auf dem Handy und holen Sie sich die native macOS-App für den Desktop.
Bereit, alles an einem Ort zu führen?
Erstellen Sie einen kostenlosen Workspace, aktivieren Sie die Module, die Sie brauchen, und sehen Sie, wie viel leichter Ihr Werkzeugkasten wird. Keine Kreditkarte, keine ablaufende Testphase.
