Fünf Alternativen zu Asana für 2026
Asana ist ein wirklich gutes Aufgabentool, und kaum jemand wechselt, weil es Aufgaben schlecht verwaltet. Gewechselt wird wegen des Preises pro Nutzer, weil der tatsächlich genutzte Teil nur ein Bruchteil des Bezahlten ist — oder weil die Arbeit nicht bei der Aufgabe endet: Sie muss angeboten, erfasst und abgerechnet werden.
Warum Menschen eine Alternative suchen
Sie zahlen für eine Größe, die Sie nicht haben
Portfolios, Ziele und abteilungsübergreifende Auswertungen sind das, was der Preis abbildet. Ein Sechs-Personen-Team mit Listen und Fälligkeitsdaten zahlt für das Organigramm einer zehnmal größeren Firma.
Zeiterfassung gibt es erst in der höheren Stufe
Native Zeiterfassung heißt Tarif Advanced und damit mehr als das Doppelte des Einstiegspreises. Wer nach Stunden abrechnet, stößt sofort darauf.
Der kostenlose Tarif endet bei zwei Nutzern
Personal deckt zwei Personen ab. Die dritte macht den gesamten Workspace kostenpflichtig — eine frühe Festlegung für ein Team, das sich gerade erst bildet.
Die Abrechnungsseite fehlt vollständig
Keine Angebote, keine Rechnungen, keine Kundentickets. Was Asana erfasst, muss weiterhin in ein zweites und oft ein drittes Werkzeug abgetippt werden.
Die engere Auswahl
ClickUp
Teams, die ihren Prozess bis ins Detail selbst bauen wollen.
Der nächstliegende Eins-zu-eins-Ersatz, mit mehr Tiefe und entsprechend mehr Einrichtung. Ab 7 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, 10 USD monatlich, und der kostenlose Tarif hat kein Nutzerlimit.
Trello
Teams, denen ein Board genügt.
Ein bewusster Schritt zurück im Umfang, und genau das ist die Stärke — es gibt nichts einzurichten. Ab 5 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende je Workspace. Zeiterfassung gibt es gar nicht.
monday.com
Teams, die einen visuellen, stark anpassbaren Workspace wollen.
Asana am nächsten, im Anspruch wie im Preis: ab 9 EUR pro Platz und Monat bei Jahreszahlung, 12 EUR monatlich, kostenlos für bis zu 2 Plätze. CRM und Service Desk sind eigene Produkte mit eigenen Preislisten.
Notion
Teams, deren Arbeit ebenso aus Dokumenten wie aus Aufgaben besteht.
Ein anderes Genre — Datenbanken und Seiten statt eines Aufgabentools mit Ansichten. Ab 9,50 EUR pro Platz und Monat bei Jahreszahlung, 11,50 EUR monatlich, mit kostenlosem Tarif für Einzelpersonen. Keine Zeiterfassung.
Oplero
Dienstleister, deren Aufgaben in einer Rechnung enden.
Aufgaben in sieben Ansichten plus Timer an Aufgabe und Kundenticket, Angebote mit Freigabe pro Position und Leistungsnachweise, die der Kunde über einen Link abzeichnet. Keine Portfolios, keine Kapazitätsplanung. Während der Beta kostenlos, danach 1,99 USD pro Nutzer und Monat.
Welche Sie wählen sollten
- Sie wollen dieselbe Breite günstiger pro Platz
- ClickUp, und planen Sie eine Woche Einrichtung ein.
- Das Team ist größer als zwei und das Budget null
- ClickUp oder Trello — beide haben einen echten kostenlosen Tarif.
- Die Hälfte der Arbeit lebt in Dokumenten
- Notion.
- Sie brauchen Portfolios und Ziele wirklich
- Bleiben Sie bei Asana. Nichts hier ersetzt das.
- Aus den Stunden soll eine Rechnung werden
- Lesen Sie weiter.
Wo Oplero in dieser Liste steht
Oplero ist kein tieferes Aufgabentool als Asana und gibt auch nicht vor, eines zu sein — es hat weder Portfolios noch Ziele noch Kapazitätsplanung, und für ein Team, das danach steuert, endet das Gespräch genau hier. Anders macht es, dass es bei der Aufgabe nicht stehen bleibt. Der Timer läuft an der Aufgabe, am Kundenticket oder am Dokument, an dem gerade gearbeitet wird. Die Stunden sammeln sich zu einem Leistungsnachweis, den der Kunde über einen Link ohne Konto freigibt, und aus der freigegebenen Fassung wird die Rechnung. Davor stehen Angebote mit Freigabe pro Position, dahinter ein Helpdesk, der eigene Postfächer in Tickets verwandelt. Zehn Module, jedes einzeln abschaltbar. Der Tausch lohnt sich nur, wenn die Abrechnung heute die schmerzhafte Stelle ist.
Daten übernehmen
Asana exportiert Projekte und Aufgaben als CSV, und Oplero importiert CSV und Excel mit Vorschau und Fehlerbericht. Die Struktur aus Projekt, Aufgabe und Zuständigem ist auf beiden Seiten dieselbe, deshalb ist die Zuordnung überschaubar.
- Zuerst Kunden und Projekte, danach Aufgaben, Zuständige und Termine
- Eigene Felder vor dem Import in Oplero anlegen, damit die Spalten passen
- Kommentare und Anhänge werden nicht übernommen — exportieren Sie, was bleiben soll
- Regeln müssen neu gebaut werden, das Automatisierungsmodell ist ein anderes
- Portfolios und Ziele haben kein Gegenstück und bleiben zurück
Häufige Fragen
Was ist die beste kostenlose Alternative zu Asana?
ClickUp, dessen kostenloser Tarif kein Nutzerlimit hat, oder Trello, kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende je Workspace. Notions kostenloser Tarif passt eher zu Einzelpersonen als zu Teams. Oplero ist während der Beta für alle kostenlos, ist aber ein deutlich breiteres Werkzeug als ein Aufgabentool.
Welche Alternative erfasst Zeit ohne Upgrade?
Oplero, wo der Timer Teil des Grundprodukts ist und an Aufgaben wie an Kundentickets läuft. ClickUp erfasst ebenfalls. Trello und Notion können es nativ gar nicht, und monday.com legt seine Zeitspalte in eine höhere Stufe.
Bekomme ich meine Asana-Daten mit?
Projekte und Aufgaben als CSV exportieren und mit Vorschau und Fehlerbericht importieren. Legen Sie zuerst Kunden und Projekte an und die eigenen Felder vor dem Import, damit die Spalten zusammenpassen.