Cinque alternative ad Asana nel 2026
Asana è un gestore di attività davvero valido, e quasi nessuno se ne va perché gestisca male le attività. Se ne va per il prezzo per utente, perché la parte davvero usata è una frazione di quella pagata, oppure perché il lavoro non finisce con l'attività: va preventivato, misurato e fatturato da qualche parte.
Perché si cerca un'alternativa
Paghi per una dimensione che non hai
Portfolio, obiettivi e report tra reparti sono ciò che il prezzo rispecchia. Una squadra di sei persone che usa elenchi e scadenze paga per l'organigramma di un'azienda dieci volte più grande.
Il tracciamento del tempo sta in un piano superiore
Registrare le ore in modo nativo significa il piano Advanced, più del doppio del prezzo d'ingresso. Chi fattura a ore ci sbatte subito.
Il piano gratuito finisce a due utenti
Personal copre due persone. La terza rende a pagamento tutto lo spazio di lavoro: un impegno precoce per una squadra che si sta ancora formando.
Il lato fatturazione manca del tutto
Niente preventivi, niente fatture, niente ticket dai clienti. Quello che Asana registra va comunque riscritto in un secondo e spesso in un terzo strumento.
La rosa dei candidati
ClickUp
Squadre che vogliono costruirsi il processo nel dettaglio.
La sostituzione più vicina uno a uno, con più profondità e la configurazione che ne consegue. Da 7 USD per utente al mese con pagamento annuale, 10 USD mensile, e il piano gratuito non ha limiti di utenti.
Trello
Squadre a cui basta una bacheca.
Un passo indietro voluto nel perimetro, ed è proprio il suo pregio: non c'è nulla da configurare. Da 5 USD per utente al mese con pagamento annuale, gratis fino a 10 collaboratori per spazio di lavoro. Non ha alcun tracciamento del tempo.
monday.com
Squadre che vogliono uno spazio visuale e molto personalizzabile.
Il più vicino ad Asana per ambizione e per prezzo: da 9 EUR per postazione al mese con pagamento annuale, 12 EUR mensile, gratis fino a 2 postazioni. CRM e service desk sono prodotti separati con listini propri.
Notion
Squadre il cui lavoro è fatto tanto di documenti quanto di attività.
Un genere diverso — database e pagine invece di uno strumento per attività con più viste. Da 9,50 EUR per postazione al mese con pagamento annuale, 11,50 EUR mensile, con piano gratuito per singoli. Nessun tracciamento del tempo.
Oplero
Squadre di servizi le cui attività finiscono in fattura.
Attività in sette viste più il timer sull'attività o sul ticket del cliente, preventivi che il cliente approva riga per riga e rendiconti che firma da un link. Niente portfolio né pianificazione delle capacità. Gratis durante la beta, poi 1,99 USD per utente al mese.
Quale scegliere
- Vuoi la stessa ampiezza spendendo meno a postazione
- ClickUp, mettendo in conto una settimana di configurazione.
- La squadra è più di due persone e il budget è zero
- ClickUp o Trello — entrambi hanno un piano gratuito vero.
- Metà del lavoro vive nei documenti
- Notion.
- Portfolio e obiettivi ti servono davvero
- Resta su Asana. Nessuno qui lo sostituisce.
- Dalle ore deve nascere una fattura
- Continua a leggere.
Dove si colloca Oplero
Oplero non è un gestore di attività più profondo di Asana e non finge di esserlo: non ha portfolio, obiettivi né pianificazione delle capacità, e per una squadra che governa con quelli il discorso finisce qui. Quello che fa di diverso è non fermarsi all'attività. Il timer corre sull'attività, sul ticket del cliente o sul documento su cui si sta lavorando. Le ore si raccolgono in un rendiconto che il cliente approva da un link senza creare un account, e la versione approvata diventa la fattura. Prima di tutto questo ci sono i preventivi che il cliente approva riga per riga; dopo, un helpdesk che trasforma le tue caselle email in ticket. Dieci moduli, ognuno disattivabile. Conviene solo se oggi il punto dolente è la fatturazione.
Migrare i dati
Asana esporta commesse e attività in CSV, e Oplero importa CSV ed Excel con anteprima e report degli errori. La struttura commessa–attività–assegnatario è la stessa da entrambe le parti, quindi la corrispondenza è lineare.
- Prima i clienti e le commesse, poi le attività, gli assegnatari e le scadenze
- Crea i campi personalizzati in Oplero prima dell'import, così le colonne combaciano
- Commenti e allegati non si spostano: esporta ciò che vale la pena conservare
- Le regole vanno ricostruite, il modello di automazione è diverso
- Portfolio e obiettivi non hanno destinazione e restano indietro
Domande frequenti
Qual è la migliore alternativa gratuita ad Asana?
ClickUp, il cui piano gratuito non ha limiti di utenti, oppure Trello, gratis fino a 10 collaboratori per spazio di lavoro. Il piano gratuito di Notion è più adatto ai singoli che alle squadre. Oplero è gratis per tutti durante la beta, ma è uno strumento molto più ampio di un gestore di attività.
Quale alternativa traccia il tempo senza passare a un piano superiore?
Oplero, dove il timer fa parte del prodotto base e corre sia sulle attività sia sui ticket dei clienti. Anche ClickUp lo include. Trello e Notion non ce l'hanno in modo nativo, e monday.com mette la colonna del tempo in un piano più alto.
Posso portarmi via i dati da Asana?
Esporta commesse e attività in CSV e importali con anteprima e report degli errori. Crea prima clienti e commesse, e i campi personalizzati prima dell'import, così le colonne corrispondono.