Pět alternativ k Asaně pro rok 2026
Asana je opravdu dobrý nástroj na úkoly a málokdo od ní odchází proto, že by úkoly vedla špatně. Odchází se kvůli ceně za uživatele, kvůli tomu, že skutečně používaná část je zlomkem toho, co se platí, nebo proto, že práce nekončí u úkolu — musí se nabídnout, změřit a vyfakturovat.
Proč lidé hledají alternativu
Platíte za velikost, kterou nemáte
Portfolia, cíle a reporting napříč odděleními jsou to, co se v ceně odráží. Šestičlenný tým, který používá seznamy a termíny, platí za organizační strukturu desetkrát větší firmy.
Měření času je až ve vyšším tarifu
Nativní měření hodin znamená tarif Advanced, tedy víc než dvojnásobek vstupní ceny. Týmy, které fakturují po hodinách, na to narazí okamžitě.
Bezplatný tarif končí u dvou uživatelů
Personal pokryje dva lidi. Třetí kolega udělá z celého workspace placený, což je brzký závazek pro tým, který se teprve skládá.
Fakturační strana chybí úplně
Žádné nabídky, žádné faktury, žádné klientské tikety. Cokoli Asana změří, se pořád musí přepsat do druhého a často i třetího nástroje.
Užší výběr
ClickUp
Týmy, které si chtějí proces postavit do detailu samy.
Nejbližší náhrada jedna ku jedné, s větší hloubkou a odpovídajícím množstvím nastavování. Od 7 USD za uživatele měsíčně při roční platbě, 10 USD při měsíční, a bezplatný tarif nemá limit uživatelů.
Trello
Týmy, kterým stačí nástěnka a nic víc.
Vědomý krok dolů v rozsahu, a právě v tom je jeho síla — není co nastavovat. Od 5 USD za uživatele měsíčně při roční platbě, zdarma do 10 spolupracovníků na workspace. Měření času nemá vůbec.
monday.com
Týmy, které chtějí vizuální a hodně přizpůsobitelný workspace.
Asaně nejblíž ambicí i cenou: od 9 EUR za seat měsíčně při roční platbě, 12 EUR při měsíční, zdarma do 2 seatů. CRM a servisní desk jsou samostatné produkty s vlastními ceníky.
Notion
Týmy, jejichž práce je stejným dílem dokumenty jako úkoly.
Jiný žánr — databáze a stránky místo nástroje na úkoly s pohledy. Od 9,50 EUR za seat měsíčně při roční platbě, 11,50 EUR při měsíční, s bezplatným tarifem pro jednotlivce. Měření času nemá.
Oplero
Servisní týmy, jejichž úkoly končí fakturou.
Úkoly v sedmi pohledech plus časovač na úkolu i klientském tiketu, nabídky, které klient schvaluje po položkách, a výkazy, které podepíše přes odkaz. Bez portfolií a bez kapacitního plánování. Zdarma v betě, potom 1,99 USD za uživatele měsíčně.
Kterou zvolit
- Chcete stejný záběr levněji na uživatele
- ClickUp, a počítejte s týdnem na nastavení.
- Tým je větší než dva lidi a rozpočet nula
- ClickUp nebo Trello — oba mají skutečný bezplatný tarif.
- Půlka práce žije v dokumentech
- Notion.
- Portfolia a cíle opravdu potřebujete
- Zůstaňte na Asaně. Nic z tohohle je nenahradí.
- Z hodin se má stát faktura
- Čtěte dál.
Kde v tom seznamu stojí Oplero
Oplero není hlubší nástroj na úkoly než Asana a netváří se tak — nemá portfolia, cíle ani kapacitní plánování, a pro tým, který podle nich řídí, tím debata končí. Co dělá jinak, je, že se u úkolu nezastaví. Časovač běží na úkolu, klientském tiketu nebo dokumentu, na kterém se zrovna pracuje. Hodiny se sesbírají do výkazu, který klient schválí přes odkaz bez zakládání účtu, a ze schválené verze vznikne faktura. Před tím vším stojí nabídky schvalované po položkách, za ním helpdesk, který z vašich vlastních schránek dělá tikety. Deset modulů, každý se dá vypnout. Vyplatí se to jen tehdy, když je fakturace to, co dnes bolí.
Přenos dat
Asana exportuje projekty a úkoly do CSV a Oplero importuje CSV i Excel s náhledem a chybovým protokolem. Struktura projekt–úkol–řešitel je na obou stranách stejná, takže je mapování přímočaré.
- Nejdřív klienti a projekty, potom úkoly, řešitelé a termíny
- Vlastní pole si v Opleru založte před importem, aby sloupce seděly
- Komentáře a přílohy se nepřenášejí — co má cenu zachovat, vyexportujte
- Pravidla je nutné postavit znovu, model automatizací je jiný
- Portfolia a cíle nemají kam přejít a zůstanou v Asaně
Časté dotazy
Jaká je nejlepší bezplatná alternativa k Asaně?
ClickUp, jehož bezplatný tarif nemá limit uživatelů, nebo Trello, které je zdarma do 10 spolupracovníků na workspace. Bezplatný Notion sedí spíš jednotlivcům než týmům. Oplero je po dobu bety zdarma pro všechny, ale je to podstatně širší nástroj než správce úkolů.
Která alternativa měří čas bez přechodu na vyšší tarif?
Oplero, kde je časovač součástí základu a běží na úkolech i klientských tiketech. Měření má i ClickUp. Trello a Notion ho nativně nemají vůbec a monday.com dává svůj časový sloupec až do vyššího tarifu.
Dostanu data z Asany ven?
Projekty a úkoly vyexportujte do CSV a naimportujte je s náhledem a chybovým protokolem. Nejdřív si založte klienty a projekty a před importem vlastní pole, aby sloupce odpovídaly.