Pięć alternatyw dla Asany w 2026 roku
Asana to naprawdę dobre narzędzie do zadań i mało kto odchodzi dlatego, że źle prowadzi zadania. Odchodzi się przez cenę za użytkownika, przez to, że faktycznie używana część to ułamek tego, za co się płaci, albo dlatego, że praca nie kończy się na zadaniu — trzeba ją wycenić, zmierzyć i rozliczyć.
Dlaczego ludzie szukają alternatywy
Płacisz za skalę, której nie masz
Portfele, cele i raportowanie między działami to jest to, co odzwierciedla cena. Sześcioosobowy zespół używający list i terminów płaci za strukturę firmy dziesięć razy większej.
Śledzenie czasu jest dopiero w wyższym planie
Natywne rejestrowanie godzin oznacza plan Advanced, czyli ponad dwukrotność ceny wejściowej. Zespoły rozliczające się godzinowo trafiają na to od razu.
Darmowy plan kończy się na dwóch użytkownikach
Personal obejmuje dwie osoby. Trzecia zamienia całą przestrzeń roboczą w płatną, co jest wczesnym zobowiązaniem dla zespołu, który dopiero się formuje.
Strony rozliczeniowej nie ma wcale
Żadnych ofert, faktur ani zgłoszeń od klientów. To, co Asana zarejestruje, i tak trzeba przepisać do drugiego, a często trzeciego narzędzia.
Krótka lista
ClickUp
Zespoły, które chcą zbudować swój proces w szczegółach same.
Najbliższy zamiennik jeden do jednego, z większą głębią i odpowiednio większą konfiguracją. Od 7 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, 10 USD miesięcznie, a darmowy plan nie ma limitu użytkowników.
Trello
Zespoły, którym wystarczy tablica.
Świadomy krok w dół pod względem zakresu i właśnie w tym tkwi jego siła — nie ma czego konfigurować. Od 5 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, za darmo do 10 współpracowników na przestrzeń roboczą. Nie ma śledzenia czasu w ogóle.
monday.com
Zespoły, które chcą wizualnej i mocno konfigurowalnej przestrzeni.
Najbliżej Asany ambicją i ceną: od 9 EUR za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, 12 EUR miesięcznie, za darmo do 2 stanowisk. CRM i service desk to osobne produkty z własnymi cennikami.
Notion
Zespoły, których praca to w równej mierze dokumenty co zadania.
Inny gatunek — bazy danych i strony zamiast narzędzia do zadań z widokami. Od 9,50 EUR za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, 11,50 EUR miesięcznie, z darmowym planem dla osób prywatnych. Bez śledzenia czasu.
Oplero
Zespoły usługowe, których zadania kończą się fakturą.
Zadania w siedmiu widokach plus licznik czasu na zadaniu i zgłoszeniu klienta, oferty zatwierdzane pozycja po pozycji i raporty godzin podpisywane przez link. Bez portfeli i bez planowania obciążenia. Fakturowanie powstało pod czeskie wymogi i nie obsługuje KSeF. Darmowe w becie, potem 1,99 USD za użytkownika miesięcznie.
Którą wybrać
- Chcesz ten sam zakres taniej na stanowisko
- ClickUp, z tygodniem na konfigurację.
- Zespół jest większy niż dwie osoby, a budżet zerowy
- ClickUp albo Trello — oba mają prawdziwy darmowy plan.
- Połowa pracy żyje w dokumentach
- Notion.
- Portfele i cele naprawdę są ci potrzebne
- Zostań przy Asanie. Nic z tego jej nie zastąpi.
- Z godzin ma powstać rozliczenie
- Czytaj dalej.
Gdzie w tym zestawieniu jest Oplero
Oplero nie jest głębszym narzędziem do zadań niż Asana i nie udaje, że jest — nie ma portfeli, celów ani planowania obciążenia, a dla zespołu, który według nich steruje, rozmowa kończy się w tym miejscu. Robi natomiast to, że nie zatrzymuje się na zadaniu. Licznik czasu chodzi na zadaniu, zgłoszeniu klienta albo dokumencie, nad którym akurat trwa praca. Godziny zbierają się w raport, który klient zatwierdza przez link bez zakładania konta, i zatwierdzona wersja staje się podstawą rozliczenia. Przed tym wszystkim stoją oferty zatwierdzane pozycja po pozycji, za tym helpdesk zamieniający twoje własne skrzynki w zgłoszenia. Dziesięć modułów, każdy do wyłączenia osobno. Jedna rzecz jest tu istotna dla polskiego czytelnika: fakturowanie Oplero powstało pod czeskie przepisy i nie obsługuje KSeF, więc faktury krajowe zostają w twoim programie.
Przeniesienie danych
Asana eksportuje projekty i zadania do CSV, a Oplero importuje CSV i Excel z podglądem oraz raportem błędów. Struktura projekt–zadanie–osoba odpowiedzialna jest po obu stronach taka sama, więc mapowanie jest proste.
- Najpierw klienci i projekty, potem zadania, osoby odpowiedzialne i terminy
- Pola własne załóż w Oplero przed importem, żeby kolumny się zgadzały
- Komentarze i załączniki nie przechodzą — wyeksportuj to, co warto zachować
- Reguły trzeba zbudować od nowa, model automatyzacji jest inny
- Portfele i cele nie mają odpowiednika i zostają na miejscu
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest najlepsza darmowa alternatywa dla Asany?
ClickUp, którego darmowy plan nie ma limitu użytkowników, albo Trello, darmowe do 10 współpracowników na przestrzeń roboczą. Darmowy Notion pasuje bardziej osobom prywatnym niż zespołom. Oplero jest darmowe dla wszystkich przez całą betę, ale to znacznie szersze narzędzie niż menedżer zadań.
Która alternatywa mierzy czas bez wyższego planu?
Oplero, gdzie licznik jest częścią produktu bazowego i chodzi zarówno na zadaniach, jak i na zgłoszeniach klientów. Mierzy też ClickUp. Trello i Notion nie mają tego natywnie wcale, a monday.com umieszcza swoją kolumnę czasu w wyższym planie.
Czy przeniosę dane z Asany?
Wyeksportuj projekty i zadania do CSV i zaimportuj je z podglądem oraz raportem błędów. Najpierw załóż klientów i projekty, a pola własne przed importem, żeby kolumny się zgadzały.