Oplero vs Asana
Asana hat mitgeprägt, wie Aufgabenverwaltung heute aussieht, und im Koordinieren von Arbeit über eine große Organisation hinweg ist es sehr gut. Oplero deckt dieselbe Mitte ab — Aufgaben in mehreren Ansichten, eigene Felder, Automatisierungen — und geht dann in die Richtung weiter, die Asana nie eingeschlagen hat: zum Angebot, aus dem die Arbeit entsteht, und zur Rechnung, die sie abschließt.
| Funktionsvergleich | Oplero | Asana |
|---|---|---|
| Aufgaben in Liste, Board, Kalender und Zeitleiste | ||
| Eigene Felder und eigene Status | ||
| Regeln und Automatisierungen | ||
| Portfolios und Ziele über Abteilungen hinweg | ||
| Zeiterfassung direkt an der Aufgabe | Live-Timer an Aufgabe, Ticket oder Dokument | Erst ab dem Tarif Advanced |
| Kunde gibt den Leistungsnachweis über einen Link frei, ohne Konto | ||
| Rechnungen aus erfassten Stunden | ||
| Angebote mit Freigabe pro Position | ||
| Helpdesk aus eigenen E-Mail-Postfächern | ||
| CRM für Kunden und Kontakte | Vollwertiges Modul mit Kontakten und Verlauf | |
| Kostenlose Stufe | Alles, während der Beta | Tarif Personal, bis zu 2 Nutzer |
| Preis | Während der Beta kostenlos, danach 1,99 USD pro Nutzer/Monat | Ab 10,99 EUR pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, 13,49 EUR monatlich (zzgl. Steuer) |
Preise geprüft am 28. Juli 2026 · asana.com
Warum Teams wechseln
Die Stunde endet nicht im Bericht
Asana kann Ihnen sagen, dass eine Aufgabe elf Stunden gedauert hat. Aus diesen elf Stunden etwas zu machen, das der Kunde abzeichnet, kann es nicht. In Oplero wird daraus ein Leistungsnachweis, den der Kunde über einen Link freigibt — und genau die freigegebene Fassung wird zur Rechnung.
Das Angebot gehört zur Arbeit
Ein Kundenprojekt beginnt fast immer mit einem Angebot, und in Asana gibt es dafür keinen Platz — also lebt es in einem Dokument, im Postfach und in einer Nachfass-Mail. In Oplero gibt der Kunde es Position für Position frei, und aus den freigegebenen Positionen werden die Aufgaben.
Kunden-E-Mails sind nicht mehr unsichtbar
Eigene Postfächer werden zu Tickets, aus einem Ticket wird eine Aufgabe, und auf beidem läuft der Timer. Support-Zeit, die heute als unbezahlte Kulanz im Postfach verschwindet, wird sichtbar und abrechenbar.
Von der erfassten Stunde zur bezahlten Rechnung
Mit Asana
- Die Aufgabe in Asana führen
- Die Stunden aus einem Bericht ablesen oder am Monatsende schätzen
- Die Summe in eine Rechnungssoftware abtippen
- Die Rechnung versenden und das Bankkonto im Auge behalten
- Sie von Hand als bezahlt markieren
Mit Oplero
- Die Zeit direkt an der Aufgabe oder am Ticket erfassen
- Der Kunde gibt den Leistungsnachweis über einen Link frei, ohne Konto
- Ein Klick macht aus dem freigegebenen Nachweis eine Rechnung
- Eine weitergeleitete Bankbenachrichtigung gleicht die Zahlung ab
Wann die Konkurrenz die bessere Wahl ist
Sie koordinieren Arbeit über Abteilungen hinweg
Portfolios, Ziele und Auslastungsansichten sind der Grund, warum es Asana gibt, und sie sind für deutlich größere Organisationen gebaut als die, von denen Oplero ausgeht. Oplero hat davon nichts — es setzt voraus, dass Sie das ganze Team in einer Liste überblicken.
Ihr Prozess hängt an einer bestimmten Integration
Asana verbindet sich mit einer sehr langen Liste von Drittanbieter-Tools und hat Jahre an Ökosystem hinter sich. Oplero hat eine REST-API und CSV-Import. Wenn Ihr Workflow von einer bestehenden Integration zusammengehalten wird, prüfen Sie das vor dem Wechsel.
Sie wollen ein fertiges Produkt statt einer Beta
Asana ist ausgereift, hat Support und einen stabilen Funktionsumfang. Oplero ist in der Beta — deshalb kostenlos, aber eben auch noch in Bewegung.
Daten übernehmen
Asana exportiert Projekte und Aufgaben als CSV, und Oplero importiert CSV und Excel mit Vorschau und Fehlerbericht. Beide Tools teilen die Struktur aus Projekt, Aufgabe und Zuständigem, deshalb ist die Zuordnung überschaubar.
- Zuerst die Kunden und Projekte, danach Aufgaben, Zuständige und Termine
- Eigene Felder vor dem Import in Oplero anlegen, damit sie zusammenpassen
- Kommentare und Anhänge werden nicht übernommen — exportieren Sie, was bleiben soll
- Regeln müssen neu gebaut werden, das Automatisierungsmodell ist ein anderes
- Für Portfolios und Ziele gibt es in Oplero kein Gegenstück; diese Daten bleiben zurück
Häufige Fragen
Kann Oplero Asana für die Aufgabenverwaltung ersetzen?
Für die meisten kleinen Teams mit Kundengeschäft ja. Oplero hat mehrere Ansichten inklusive Board, Kalender und Gantt, eigene Status, eigene Felder, gespeicherte Filter und Massenaktionen. Was fehlt, sind Portfolios, Ziele und abteilungsübergreifende Auslastung — wer danach steuert, ist mit Asana besser bedient.
Was kostet Oplero im Vergleich zu Asana?
Während der gesamten Beta ist Oplero kostenlos, mit allen Modulen und ohne Nutzerlimit, danach 1,99 USD pro Nutzer und Monat ohne Tarifstufen. Asana beginnt bei 10,99 EUR pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, monatlich 13,49 EUR, jeweils zzgl. Steuer; der kostenlose Tarif Personal reicht für 2 Nutzer (geprüft am 28.07.2026).
Kann Asana Rechnungen schreiben?
Nein. Asana führt die Arbeit und ab dem Tarif Advanced auch die Zeit darauf, hat aber weder Rechnungsstellung noch Angebote noch einen Helpdesk. Genau diese Lücke schließt Oplero.