Prowadź pracę dla klienta od briefu do opłaconej faktury
Agencje digitalowe i kreatywne żonglują wieloma klientami, wieloma projektami i jedną trudną prawdą: niezafakturowane godziny to stracone pieniądze. Oplero trzyma projekty, zmierzony czas, abonamenty i komunikację z klientem w jednej przestrzeni roboczej, z portalem, do którego klienci logują się jednym kliknięciem.
Utwórz darmową przestrzeń roboczą
Brzmi znajomo?
Godziny wyciekają między narzędziami
Czas mierzony w jednej aplikacji, zadania w drugiej, faktury w trzeciej. Każde przekazanie między nimi to miejsce, gdzie rozliczalna praca po cichu znika.
Klienci co tydzień pytają „na czym stoimy?”
Aktualizacje statusu pożerają czas opiekunów klienta. Bez wspólnego widoku każde pytanie klienta zamienia się w wątek e-mailowy i zrzut ekranu.
Rozliczanie abonamentów to comiesięczna gonitwa
Odtworzenie, co i dla kogo zrobiono na koniec miesiąca, zajmuje dzień archeologii w arkuszu, zanim w ogóle wyjdzie faktura.
Jak to działa na co dzień
- 1
Załóż przestrzenie dla każdego klienta
Każdy klient dostaje przestrzeń z folderami i listami na swoje projekty. Listy zadań można udostępnić klientowi bezpośrednio, więc zakres jest widoczny po obu stronach.
- 2
Mierz czas w trakcie pracy
Pływający licznik towarzyszy zespołowi w całej aplikacji. Każdy wpis trafia do właściwego zadania, projektu i klienta, oznaczony etykietą i jako rozliczalny.
- 3
Wyślij miesięczny raport
Zmierzone godziny sumują się w raport czasu pracy. Klient przegląda go i zatwierdza przez publiczny link — bez konta, bez ping-ponga PDF-ami.
- 4
Wystaw fakturę i przyjmij płatność
Zatwierdzony raport staje się fakturą z kodem QR do płatności. Gdy płatność przychodzi, Oplero dopasowuje ją po tytule przelewu i oznacza jako opłaconą.