Emettere una fattura non è difficile e tutti gli strumenti qui sotto lo fanno bene. A separarli restano due cose, e nessuna delle due compare in un confronto di funzionalità: cosa fa lo strumento nelle settimane dopo la scadenza, e se soddisfa le regole del posto in cui fatturate davvero.
Si parla di strumenti di fatturazione, non di piattaforme contabili complete. Se vi serve la partita doppia, le paghe e un accesso per il commercialista nello stesso sistema, state comprando in un'altra categoria e la cosa più economica qui non basterà.
Come abbiamo stilato la classifica
- Cosa succede dopo l'invio. Solleciti che partono da soli, una vista dello scaduto a colpo d'occhio e la traccia di cosa è stato sollecitato e quando.
- Quanto paga una persona sola. Gran parte di questa categoria tariffa per account e non per utente, il che rende fuorviante il solito confronto a testa.
- Se gratis significa gratis. Diversi strumenti qui hanno un piano gratuito onesto, uno non ha alcun piano a pagamento. Vale più di uno sconto.
- Se si incastra con le vostre regole. Una fattura bellissima che non passa lo SdI in Italia non è una fattura.
Cosa non abbiamo valutato
Il design dei modelli e il numero di valute supportate. Modelli ne hanno abbastanza tutti e valute più del necessario. Nessuna delle due ha deciso un acquisto da anni.
La rosa in sintesi
| Strumento | Adatto a | Da | Gratis |
|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Chi non vuole pagare nulla | Gratis | L'intero prodotto |
| Invoice Ninja | Chi vuole ospitarlo da sé | 14 USD account/mese | 5 clienti |
| Wave | Fatturazione accanto a una contabilità di base | 19 USD account/mese | Fatture illimitate |
| FreshBooks | Uno strumento affermato con assistenza | 23 USD account/mese | Nessuno |
| Bonsai | Liberi professionisti che inviano anche contratti | 9 USD utente/mese, annuale | Nessuno |
| Oplero | Fatture che nascono dal lavoro registrato | Gratis durante la beta | Tutto |
La classifica, strumento per strumento
Posizione 1:Zoho Invoice
Una partita IVA individuale che vuole uno strumento completo e nessuna spesa
Gratis, senza alcun piano a pagamento.Prezzi verificati 27 luglio 2026
Punti di forza
- Davvero gratuito: non un piano ridotto sotto un prodotto a pagamento, ma l'intero prodotto
- Preventivi, portale clienti, fatture ricorrenti e solleciti inclusi
- Maturo: è stato a pagamento per tredici anni prima che il prezzo sparisse
Cosa si paga
- L'impegno a restare gratuito è una promessa su una pagina di marketing, non un contratto
- Non nasce per FatturaPA né per il dialogo con lo SdI
- Tutto tira verso gli altri prodotti Zoho
Verdetto. Ottimo se fatturate all'estero e non passate dallo SdI. In Italia, senza un intermediario che porti la fattura al Sistema di Interscambio, il prezzo non basta.
Posizione 2:Invoice Ninja
Chi vuole i dati delle proprie fatture su un server proprio
Gratis fino a cinque clienti. Ninja Pro costa 14 USD al mese o 140 USD l'anno, pubblicizzati come due mesi gratis.Prezzi verificati 27 luglio 2026
Punti di forza
- L'unico strumento qui che potete ospitare voi: la domanda su dove stiano i dati si chiude da sola
- Tracciamento del tempo e portale clienti sono nel prodotto, non aggiunti sopra
- Il piano gratuito non limita le fatture ma i clienti, che per un libero professionista è l'ordine giusto
Cosa si paga
- Ospitarlo da sé è un impegno vero: backup, aggiornamenti e recapito delle email diventano vostri
- L'invio allo SdI resta un problema da risolvere a parte
- La versione ospitata è meno rifinita della concorrenza commerciale
Verdetto. La risposta più solida se vi interessa dove risiedono i dati. Siate però onesti su quanto volete gestire un server.
Posizione 3:Wave
Fatturazione che deve stare accanto a una contabilità semplice
Piano gratuito con fatture illimitate. Pro costa 19 USD al mese o 190 USD l'anno. I pagamenti con carta costano il 2,9% più 0,60 USD a transazione su ogni piano.Prezzi verificati 27 luglio 2026
Punti di forza
- Fatture e preventivi illimitati nel piano gratuito, più registrazioni contabili vere
- La parte contabile evita che le fatture restino separate dagli altri numeri
- Uno dei pochi piani gratuiti qui senza limite di clienti
Cosa si paga
- Le commissioni sui pagamenti valgono anche nel piano gratuito, quindi «gratis» descrive il software e non i soldi
- Disponibilità e funzioni di incasso variano per Paese più di quanto suggerisca il listino
- Non è pensato per gli adempimenti italiani
Verdetto. Il miglior piano gratuito per chi vuole anche tenere i conti. Prima di considerarlo gratuito, leggete le commissioni sulle transazioni.
Posizione 4:FreshBooks
Una piccola azienda che vuole un nome noto e qualcuno da chiamare
Da 23 USD per account al mese, un utente incluso e 11 USD per ogni utente aggiuntivo. Al momento della verifica era attiva una promozione del 90%; 23 USD è la tariffa ordinaria.Prezzi verificati 20 luglio 2026
Punti di forza
- L'esperienza più rifinita di questo confronto
- Tracciamento del tempo, spese e preventivi nello stesso prodotto
- Assistenza vera, che quando una fattura viene contestata conta più di quanto sembri
Cosa si paga
- Il prezzo d'ingresso più alto qui per una persona sola
- Nessun piano gratuito, solo 30 giorni di prova
- Non copre gli adempimenti italiani, e a quella cifra pesa
Verdetto. Vale i soldi se la fatturazione è il centro del vostro lavoro e volete un prodotto che non sorprende. Per lo SdI resta comunque da risolvere altrove.
Posizione 5:Bonsai
Liberi professionisti la cui burocrazia comincia prima della fattura
Da 9 USD per utente al mese con pagamento annuale, 15 USD mensile. Nessun piano gratuito, sette giorni di prova.Prezzi verificati 27 luglio 2026
Punti di forza
- Preventivi, contratti e firme elettroniche accanto alla fatturazione: il flusso reale del lavoro autonomo
- Il prezzo a persona più basso qui, se vi serve davvero una postazione
- Ha un'opinione su come dovrebbe funzionare il lavoro autonomo, e questo aiuta
Cosa si paga
- Tariffa per utente mentre il resto della categoria tariffa per account: due persone costano il doppio
- Sette giorni sono pochi per qualcosa che si mette alla prova solo a fine mese
- Sulla fatturazione pura è più debole degli specialisti: state comprando la suite
Verdetto. L'acquisto giusto se contratti e preventivi contano quanto le fatture. Se dovete solo emettere, pagate una suite che non aprirete.
Posizione 6:Oplero
Team la cui fattura è la fine del lavoro registrato, non un compito a parte
Gratis durante la beta: tutti i moduli, nessun limite di postazioni. Poi 1,99 USD per utente al mese.
Punti di forza
- La fattura nasce dalle ore e dalle attività registrate, quindi una riga può nominare il lavoro che addebita
- Gli incassi si riconciliano automaticamente con le notifiche bancarie e la fattura si segna pagata da sola
- Fatturazione, tempo, attività e assistenza sono un unico sistema, quindi nulla viene ricopiato tra loro
Cosa si paga
- Costruito sui requisiti cechi: oggi non produce FatturaPA e non dialoga con lo SdI
- Ancora in beta e più giovane di tutto ciò che sta sopra
- Se dovete solo emettere fatture, uno strumento dedicato lo farà meglio
Verdetto. Siamo ultimi di nuovo di proposito. Cinque di questi fanno la fatturazione pura meglio di noi, e per lo SdI nessuno di noi è la risposta. Sceglieteci quando la fattura deve essere un sottoprodotto di lavoro già registrato.
Quello che uno strumento globale non risolve per voi
In Italia c'è un fattore che in nessun confronto internazionale compare: il Sistema di Interscambio. La fatturazione elettronica riguarda ogni titolare di partita IVA e dal 1° gennaio 2024 comprende anche il regime forfettario, senza soglie di ricavi. Una fattura che non passa dallo SdI, per quanto ben fatta, non esiste ai fini fiscali.
Cosa succede quando nessuno paga
Inviare è la metà facile. A decidere se uno strumento di fatturazione si ripaga sono le quattro settimane successive, e quasi non si mostrano perché non sono spettacolari.
- Solleciti automatici a calendario, così il recupero non dipende dal fatto che ve ne ricordiate
- Una vista di cosa è scaduto e da quanto, senza esportare nulla
- Riconciliazione degli incassi, così la fattura si segna pagata da sola
- La traccia di cosa è partito e quando, per la conversazione in cui il cliente dice di non aver ricevuto niente
Provate questo percorso prima di comprare. Mandatevi una fattura, lasciatela scadere nelle impostazioni e guardate cosa fa lo strumento da solo. Diversi non fanno nulla.
Quale scegliere in quale situazione
- Fatturate all'estero e non volete pagare nulla — Zoho Invoice.
- Vi interessa dove risiedono fisicamente i dati — Invoice Ninja, ospitato da voi.
- Fatturazione più un posto per i conti — Wave, dopo aver letto le commissioni.
- Volete un prodotto noto e assistenza vera — FreshBooks.
- Contratti e preventivi contano quanto le fatture — Bonsai.
- Fatturate in Italia e vi serve lo SdI — uno strumento fatto per questo mercato, prima di qualunque argomento di prezzo.
- La fattura deve nascere da lavoro già registrato — è lì che stiamo noi.