Software per il monitoraggio del tempo: come sceglierlo
Quasi tutti i software di monitoraggio del tempo misurano il tempo con precisione. A distinguerli è tutto quello che viene dopo: chi approva le ore, in che cosa si trasformano e se qualcuno le fattura mai.
A cosa fare attenzione
Stai fatturando clienti o registrando le ore dei dipendenti?
Sono due prodotti diversi. Il monitoraggio del tempo di progetto è ottimizzato per la precisione di ciò che si fattura; la rilevazione delle presenze è ottimizzata per gli adempimenti e la gestione del personale. Comprare quello sbagliato è l'errore più comune di questa categoria.
A che cosa si attacca un'ora?
Uno strumento che conosce solo i progetti rende vaghe le righe della fattura. Uno in cui il tempo si attacca a un'attività o a un ticket permette alla fattura di citare il lavoro fatto.
Chi approva le ore?
Se il cliente deve essere d'accordo sul totale prima che tu fatturi, controlla se questo può succedere dentro lo strumento o finisce nell'email.
Produce una fattura?
Alcuni sì, altri solo da un piano superiore, altri mai. Questa sola risposta di solito decide la rosa dei candidati.
Si possono correggere le voci a posteriori?
Nessuno fa partire tutti i timer. Una modifica retroattiva facile è la differenza tra dati grossomodo giusti e dati di cui nessuno si fida.
Come cambia il prezzo quando il team cresce?
Il prezzo per postazione su uno strumento usato saltuariamente è caro. Controlla se ai collaboratori a tempo parziale serve una postazione intera.
Cosa include davvero il piano gratuito?
In questa categoria i piani gratuiti variano più che altrove: da utenti illimitati a cinque, fino a una sola postazione e due progetti.
Funziona dove si svolge il lavoro?
Un cronometro che bisogna ricordarsi di aprire viene usato meno di uno integrato nello strumento in cui si sta già lavorando.
Ore fatturabili e registrazione delle ore di lavoro sono due cose diverse
In Italia le ore che fatturi a un cliente e le ore che devi registrare per un dipendente vivono in due mondi separati. Le seconde finiscono nel libro unico del lavoro, dove per ogni lavoratore subordinato vanno riportate mese per mese le ore effettivamente lavorate, gli straordinari e le assenze — un adempimento che nasce dall'elaborazione delle paghe e che nelle piccole aziende è quasi sempre tenuto dal consulente del lavoro o dallo studio paghe, non dall'azienda. Uno strumento di monitoraggio del tempo di progetto non produce il libro unico, e un sistema di rilevazione presenze non produce una fattura. Se ti servono entrambe le cose, mettile in conto come due sistemi.
- Il monitoraggio del tempo di progetto risponde alla domanda «che cosa fatturiamo»: è ottimizzato per la precisione del fatturabile e per i report al cliente
- La rilevazione delle presenze risponde alla domanda «quando ha lavorato il personale»: è ottimizzata per completezza, integrità del dato e conservazione
- Ore fatturate e ore lavorate non sono lo stesso numero e non devono coincidere — chi lavora otto ore può fatturarne sei, e usare un tracker di progetto come registro delle presenze produce un dato che non regge da nessuna delle due parti
- Il libro unico del lavoro riguarda i lavoratori subordinati: se sei un libero professionista o una ditta senza dipendenti, quell'obbligo non ti tocca e il tracker resta uno strumento puramente commerciale
- Orari, straordinari e riposi sono regolati anche dal CCNL applicato, che può chiedere più della legge — prima di comprare qualcosa per questa parte, chiedi al tuo consulente del lavoro che cosa deve uscirne
Che strumenti esistono sul mercato
Cronometri puri
Fanno un lavoro solo, benissimo: avvia, ferma, etichetta, riporta. Costano poco, si adottano facilmente, e le ore finiscono in un vicolo cieco dentro un report su cui qualcuno deve poi agire.
Tracker automatici
Ricostruiscono la giornata a partire dall'attività, invece di contare sul fatto che qualcuno avvii i timer. Ideali per i team il cui problema è dimenticarsene, non misurare.
Tracker con la fatturazione attaccata
Coprono il passo che alla maggior parte dei team serve davvero: trasformare le ore in un conto. Il project management attorno di solito è sottile.
Monitoraggio del tempo dentro uno strumento più grande
Il timer sta sull'attività o sul ticket a cui appartiene. Come cronometro è meno raffinato, ma le ore arrivano da qualche parte di utile senza esportazioni.
Sistemi di rilevazione presenze
Un'altra categoria di prodotto, venduta a chi ha dipendenti: timbrature, giustificativi, ferie e permessi, e il collegamento con le paghe. Sanno tutto di orari e assenze e niente di che cosa fatturare a un cliente.
Quanto costano gli strumenti
Prezzi di ingresso per un singolo utente. In questa categoria i piani gratuiti differiscono più di quelli a pagamento, quindi vale la pena leggerli con attenzione.
| Strumento | Ideale per | Prezzo |
|---|---|---|
| Clockify | Le postazioni a pagamento più economiche. | 3,99 € per postazione al mese, con fatturazione annuale; gratis fino a 5 utenti |
| TimeCamp | Un piano gratuito per tutto il team. | 3,99 USD per utente al mese, con fatturazione annuale; piano gratuito senza limiti |
| My Hours | Report e approvazioni semplici. | 4 USD per utente al mese, con fatturazione annuale; gratis fino a 5 utenti attivi |
| Toggl Track | Il miglior cronometro puro e i migliori report. | 9 USD per postazione al mese, con fatturazione annuale |
| Harvest | Fatturare insieme tempo e spese. | 9 USD per postazione al mese, con fatturazione annuale; gratis con 1 postazione e 2 progetti |
| Timely | Monitoraggio automatico, senza timer da avviare. | 9 USD per utente al mese, con fatturazione annuale; nessun piano gratuito |
| Everhour | Monitorare il tempo dentro Asana, Jira o ClickUp. | 8,50 USD per postazione, ma il piano a pagamento richiede almeno 5 postazioni |
| Oplero | Ore che diventano una fattura approvata dal cliente. | Gratis durante la beta, poi 1,99 € per utente al mese |
Prezzi verificati 20 luglio 2026
Errori frequenti
Comprare un tracker di progetto per assolvere un obbligo di legge
La registrazione delle ore dei dipendenti ha requisiti per cui uno strumento di fatturazione non è mai stato progettato. In Italia quella parte passa dal libro unico del lavoro, e quasi sempre la tiene già il tuo consulente del lavoro: chiediglielo prima di comprare qualcosa per risolverla.
Scegliere in base al cronometro invece che a ciò che viene dopo
Tutti gli strumenti di questo elenco misurano il tempo correttamente. Le differenze stanno tutte a valle: approvazioni, fatturazione, dove finiscono le ore.
Leggere il prezzo in vetrina come prezzo di ingresso
Alcuni piani hanno un numero minimo di postazioni, quindi la cifra per postazione non è quello che puoi davvero spendere.
Introdurlo senza dire perché
Il monitoraggio del tempo introdotto senza una spiegazione viene letto come controllo. I team che sanno che le ore servono a fatturare le compilano; quelli che non lo sanno, no.
Dove si colloca Oplero
Il cronometro di Oplero non è più raffinato di quello di Toggl Track o di Timely, e la profondità dei report non è il terreno su cui compete. Quello che fa è rifiutarsi di lasciare le ore in un vicolo cieco: il tempo resta attaccato all'attività o al ticket del cliente da cui è nato, confluisce in un rendiconto ore che il cliente approva tramite un link senza creare un account, e con un clic diventa una fattura. Quello che non fa è la rilevazione delle presenze: per il libro unico del lavoro serve altro, e non fingiamo il contrario. Se le tue ore arrivano già a una fattura attraverso un processo che funziona, non vale un trasloco. Se arrivano a un foglio di calcolo, forse sì.
Domande frequenti
Qual è il miglior software gratuito per il monitoraggio del tempo?
TimeCamp ha il piano gratuito permanente più generoso: utenti e progetti illimitati. Il piano gratuito di Clockify copre fino a cinque utenti e quello di My Hours fino a cinque utenti attivi. Oplero è gratuito per tutti durante la beta, ma è uno strumento molto più ampio di un cronometro.
Quali software di monitoraggio del tempo sanno fatturare?
Harvest, Timely ed Everhour emettono fatture partendo dalle ore monitorate, e Clockify lo fa dal piano Standard in su. Oplero aggiunge un passaggio in mezzo: il cliente approva il rendiconto ore prima che diventi una fattura.
Posso usare un solo strumento per fatturare e per le ore dei dipendenti?
Raramente bene. Il monitoraggio del tempo di progetto e la registrazione delle ore di lavoro hanno requisiti diversi, e in Italia la seconda passa dal libro unico del lavoro, che di norma nasce dall'elaborazione delle paghe. Se ti servono entrambe le cose, mettiti in conto due sistemi e parlane con il tuo consulente del lavoro.