Emitir una factura no tiene mérito y todas las herramientas de abajo lo hacen bien. Siguen separándolas dos cosas, y ninguna aparece en una comparativa de funciones: qué hace la herramienta en las semanas posteriores al vencimiento, y si cumple con la normativa del sitio donde realmente facturas.
Esto va de herramientas de facturación, no de plataformas contables completas. Si necesitas contabilidad por partida doble, nóminas y un acceso para tu asesoría en el mismo sistema, estás comprando en otra categoría y lo más barato de aquí no te servirá.
Cómo hemos clasificado
- Qué pasa después de enviarla. Recordatorios que salen solos, una vista de lo vencido de un vistazo y un registro de qué se reclamó y cuándo.
- Lo que paga una persona. Casi toda esta categoría cobra por cuenta y no por usuario, lo que hace engañosa la comparación habitual por puesto.
- Si gratis significa gratis. Varias de estas tienen un plan gratuito honesto y una no tiene plan de pago en absoluto. Eso vale más que un descuento.
- Si encaja con tu normativa. Una factura preciosa que no cumple es un riesgo, y aquí Verifactu cambia el cálculo a partir de 2027.
Lo que no hemos puntuado
El diseño de plantillas y el número de monedas soportadas. Plantillas hay de sobra en todas y monedas más de las necesarias. Ninguna de las dos ha decidido una compra en años.
La selección de un vistazo
| Herramienta | Encaja en | Desde | Gratis |
|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Quien no quiere pagar nada | Gratis | El producto entero |
| Invoice Ninja | Alojarlo en tu propio servidor | 14 USD cuenta/mes | 5 clientes |
| Wave | Facturación junto a contabilidad básica | 19 USD cuenta/mes | Facturas ilimitadas |
| FreshBooks | Una herramienta consolidada con soporte | 23 USD cuenta/mes | Ninguno |
| Bonsai | Autónomos que también envían contratos | 9 USD usuario/mes, anual | Ninguno |
| Oplero | Facturas que salen del trabajo registrado | Gratis durante la beta | Todo |
La clasificación, herramienta a herramienta
Puesto 1:Zoho Invoice
Un autónomo que quiere una herramienta completa y ninguna factura por ella
Gratis, sin ningún plan de pago.Precios verificados 27 de julio de 2026
Puntos fuertes
- Gratis de verdad: no un plan recortado bajo un producto de pago, sino el producto entero
- Presupuestos, portal de cliente, facturas recurrentes y recordatorios incluidos
- Maduro: fue de pago durante trece años antes de que le quitaran el precio
Lo que cuesta
- El compromiso de seguir siendo gratis es una promesa en una página de marketing, no un contrato
- No está pensado para Verifactu ni para los requisitos españoles de facturación
- Todo tira hacia el resto de productos de Zoho
Veredicto. La primera parada evidente mientras Verifactu todavía no te obliga. Cuando llegue tu fecha, el precio deja de ser el argumento.
Puesto 2:Invoice Ninja
Quien quiere los datos de sus facturas en su propio servidor
Gratis hasta cinco clientes. Ninja Pro cuesta 14 USD al mes o 140 USD al año, anunciado como dos meses gratis.Precios verificados 27 de julio de 2026
Puntos fuertes
- La única herramienta aquí que puedes autoalojar, con lo que la pregunta de dónde están los datos queda resuelta
- Control de tiempo y portal de cliente vienen dentro del producto, no añadidos
- El plan gratuito no limita facturas sino clientes, que para un autónomo es el orden correcto
Lo que cuesta
- Autoalojar es un compromiso real: copias, actualizaciones y entregabilidad del correo pasan a ser tuyas
- El cumplimiento normativo tendrás que resolverlo por tu cuenta
- La versión alojada está menos pulida que la competencia comercial
Veredicto. La respuesta más sólida si te importa dónde viven los datos. Sé honesto contigo sobre si quieres administrar un servidor.
Puesto 3:Wave
Facturación que necesita estar al lado de una contabilidad básica
Plan gratuito con facturas ilimitadas. Pro cuesta 19 USD al mes o 190 USD al año. Los pagos con tarjeta cuestan 2,9 % más 0,60 USD por transacción en todos los planes.Precios verificados 27 de julio de 2026
Puntos fuertes
- Facturas y presupuestos ilimitados en el plan gratuito, más asientos contables reales
- La parte contable evita que las facturas queden aisladas del resto de los números
- Uno de los pocos planes gratuitos aquí sin límite de clientes
Lo que cuesta
- Las comisiones de cobro se aplican también en el plan gratuito, así que «gratis» describe el software y no el dinero
- La disponibilidad y las funciones de cobro varían por país más de lo que sugiere la página de precios
- No está hecho para los requisitos españoles
Veredicto. El mejor plan gratuito para quien además quiere llevar libros. Antes de decidir que es gratis, lee las comisiones por transacción.
Puesto 4:FreshBooks
Una pequeña empresa que quiere un nombre conocido y alguien a quien llamar
Desde 23 USD por cuenta y mes, con un usuario incluido y 11 USD por cada usuario extra. Había una promoción del 90 % cuando se comprobó; 23 USD es la tarifa habitual.Precios verificados 20 de julio de 2026
Puntos fuertes
- La experiencia más pulida de esta comparativa
- Control de tiempo, gastos y propuestas en el mismo producto
- Soporte de verdad, que cuando una factura se discute importa más de lo que parece
Lo que cuesta
- El precio de entrada más caro de aquí para una sola persona
- Sin plan gratuito, solo 30 días de prueba
- No cubre los requisitos españoles, y a ese precio escuece
Veredicto. Vale su precio si facturar es el centro de tu trabajo y quieres un producto que no sorprenda. Para Verifactu sigue sin ser la respuesta.
Puesto 5:Bonsai
Autónomos cuyo papeleo empieza antes de la factura
Desde 9 USD por usuario y mes con pago anual, 15 USD mensual. Sin plan gratuito, prueba de siete días.Precios verificados 27 de julio de 2026
Puntos fuertes
- Propuestas, contratos y firmas electrónicas junto a la facturación, que es el flujo real del trabajo por cuenta propia
- El precio por persona más bajo de aquí si de verdad necesitas un puesto
- Tiene una opinión sobre cómo debería funcionar el trabajo autónomo, y eso ayuda
Lo que cuesta
- Cobra por usuario mientras el resto de la categoría cobra por cuenta: dos personas cuestan el doble
- Siete días es poco para algo que solo usas de verdad a fin de mes
- En facturación pura es más flojo que los especialistas; estás comprando la suite
Veredicto. La compra correcta si contratos y propuestas pesan tanto como las facturas. Si solo necesitas emitir, pagas por una suite que no abrirás.
Puesto 6:Oplero
Equipos cuya factura es el final del trabajo registrado, no una tarea aparte
Gratis durante la beta: todos los módulos y sin límite de puestos. Después, 1,99 USD por usuario y mes.
Puntos fuertes
- La factura se construye con las horas y las tareas registradas, así que una línea puede nombrar el trabajo que cobra
- Los cobros se concilian automáticamente contra los avisos del banco y la factura se marca pagada sola
- Facturación, tiempo, tareas y soporte son un mismo sistema, así que nada se reescribe entre ellos
Lo que cuesta
- Construido para los requisitos checos: hoy no es una solución Verifactu
- Todavía en beta y más joven que todo lo anterior
- Si solo quieres emitir facturas, una herramienta dedicada lo hará mejor
Veredicto. Volvemos a estar los últimos a propósito. Cinco de estas hacen la facturación pura mejor que nosotros, y para Verifactu ninguno de nosotros es la respuesta. Elígenos cuando la factura deba ser un subproducto del trabajo ya registrado.
Lo que una herramienta global no te resuelve
Aquí entra un factor que no aparece en ninguna comparativa internacional: Verifactu. El Real Decreto 1007/2023, tras la prórroga aprobada por el Real Decreto-ley 15/2025 publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, fija el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos en estimación directa. Las fechas originales eran 2026 y se aplazaron un año completo.
Qué pasa cuando nadie paga
Enviar es la mitad fácil. La mitad que decide si una herramienta de facturación se gana su precio son las cuatro semanas siguientes, y apenas se enseña porque no resulta vistosa.
- Recordatorios automáticos programados, para que reclamar no dependa de que te acuerdes
- Una vista de lo vencido y desde cuándo, sin exportar nada
- Conciliación de cobros, para que la factura se marque pagada sola
- Un registro de qué se envió y cuándo, para la conversación en que el cliente dice que no recibió nada
Prueba ese recorrido antes de comprar. Mándate una factura, deja que venza en la configuración y observa qué hace la herramienta por su cuenta. Varias no hacen nada.
Cuál elegir en cada situación
- Una persona, unos pocos clientes, presupuesto cero — Zoho Invoice, mientras Verifactu no te obligue.
- Te importa dónde están físicamente los datos — Invoice Ninja, autoalojado.
- Facturación más un sitio para los libros — Wave, tras leer las comisiones.
- Quieres un producto conocido y soporte real — FreshBooks.
- Contratos y propuestas pesan tanto como las facturas — Bonsai.
- Verifactu ya te obliga — una herramienta hecha para este mercado, por delante de cualquier argumento de precio.
- La factura debe salir del trabajo ya registrado — ahí estamos nosotros.