Vystavit fakturu není těžké a umí to dobře každý nástroj níž. Odlišují je pořád dvě věci a ani jedna se neobjeví ve srovnání funkcí: co nástroj dělá ve chvíli, kdy je faktura po splatnosti, a jestli splňuje náležitosti podle českých pravidel.
Tenhle seznam je o fakturačních nástrojích, ne o účetních platformách. Pokud potřebujete podvojné účetnictví, mzdy a přístup pro účetní ve stejném systému, nakupujete v jiné kategorii a to nejlevnější odsud vám stačit nebude.
Jak jsme hodnotili
- Co se stane po odeslání. Upomínky, které odejdou samy, přehled po splatnosti na jeden pohled a záznam o tom, co a kdy se urgovalo.
- Kolik reálně zaplatí jeden člověk. Většina téhle kategorie účtuje za účet, ne za uživatele, takže obvyklé srovnání na osobu klame.
- Jestli zdarma znamená zdarma. Několik nástrojů tady má poctivý bezplatný tarif, jeden nemá placený vůbec. To má větší cenu než sleva.
- Jestli sedí na české požadavky. Krásná faktura bez náležitostí je problém, a právě tady české nástroje porážejí ty globální.
Co jsme naopak nehodnotili
Design šablon a počet podporovaných měn. Šablon má dost každý a měn víc než dost. Ani jedno o nákupu roky nerozhodlo.
Přehled na jednom místě
| Nástroj | Sedí na | Od | Zdarma |
|---|---|---|---|
| Fakturoid | Českou fakturaci pro jednoho člověka | 151 Kč za účet/měs. ročně, bez DPH | 5 zákazníků, 1 uživatel |
| iDoklad | Malou firmu, kde fakturují dva lidé | 187 Kč za účet/měs. ročně, bez DPH | 1 uživatel, 5 kontaktů |
| Vyfakturuj | Začínající živnostníky | 175 Kč za účet/měs. ročně, bez DPH | 5 zákazníků, jen majitel |
| Zoho Invoice | Toho, kdo nechce platit nic | Zdarma | Celý produkt |
| Invoice Ninja | Provoz na vlastním serveru | 14 USD za účet/měs. | 5 klientů |
| Wave | Fakturaci vedle jednoduchého účetnictví | 19 USD za účet/měs. | Neomezeně faktur |
| FreshBooks | Zavedený nástroj s podporou | 23 USD za účet/měs. | Žádný |
| Bonsai | Freelancery, kteří posílají i smlouvy | 9 USD za uživatele/měs., ročně | Žádný |
| Oplero | Faktury vznikající z odvedené práce | V betě zdarma | Vše |
Žebříček nástroj po nástroji
Pořadí 1:Fakturoid
Živnostníky a malé firmy, které fakturují česky českým klientům
Od 151 Kč za účet měsíčně při roční platbě bez DPH (tarif Na lehko), 164 Kč při měsíční. Každý další uživatel přidá 91 Kč měsíčně.Ceny ověřeny 20. července 2026
Silné stránky
- Nejlépe zvládnuté české náležitosti v seznamu — od ARESu po podklady pro účetní
- Upomínky a přehled po splatnosti fungují samy, bez toho aby si někdo musel vzpomenout
- Bezplatný tarif na pět zákazníků je pro rozjezd reálný, ne odpočet
Za co se platí
- Cena za účet platí do jednoho uživatele, každý další je znát
- Není to účetnictví — s DPH a přiznáním pořád potřebujete účetní
- Mimo Česko a Slovensko postrádá smysl
Verdikt. Výchozí česká volba a zaslouženě. Kdo fakturuje v korunách českým klientům, začne tady a většinou tady taky zůstane.
Pořadí 2:iDoklad
Malé firmy, kde fakturuje víc než jeden člověk
Od 187 Kč za účet měsíčně při roční platbě bez DPH (tarif Základní), 240 Kč při měsíční. V ceně jsou dva uživatelé.Ceny ověřeny 20. července 2026
Silné stránky
- Dva uživatelé v základní ceně, což u konkurence bývá příplatek
- Napojení na účetní software Money, pokud v něm vaše účetní pracuje
- Bezplatný tarif pro jednoho uživatele a pět kontaktů
Za co se platí
- Rozhraní působí starším dojmem než u Fakturoidu
- Bezplatný tarif je na pět kontaktů, což je hranice, na kterou se narazí rychle
- Rozdíl mezi roční a měsíční platbou je tu jeden z největších v seznamu
Verdikt. Rozumná volba tam, kde fakturují dva lidé — u konkurence za to připlatíte. Pokud vaše účetní jede na Money, argument je hotový.
Pořadí 3:Vyfakturuj
Začínající živnostníky, kteří chtějí české faktury za nejmíň peněz
Od 175 Kč za účet měsíčně při roční platbě bez DPH (tarif Mini), 212 Kč s DPH, 195 Kč při měsíční. Nové firmy mohou uplatnit 80% slevu.Ceny ověřeny 20. července 2026
Silné stránky
- Sleva 80 % pro nové podnikatele dělá první rok prakticky bezbolestným
- Bezplatný tarif na pět zákazníků, byť jen pro majitele účtu
- České náležitosti i QR platby v základu
Za co se platí
- Bezplatný tarif nepustí k účtu nikoho dalšího, ani účetní
- Menší nástroj než dva výše, a je to znát na integracích
- Slevu je potřeba uplatnit, nenaběhne sama
Verdikt. Nejlevnější poctivě český vstup, hlavně díky slevě pro nové firmy. Až sleva doběhne, cenový rozdíl proti Fakturoidu se smrskne a rozhodovat začne zvyk.
Pořadí 4:Zoho Invoice
Toho, kdo fakturuje do zahraničí a nechce platit nic
Zdarma, bez placeného tarifu.Ceny ověřeny 27. července 2026
Silné stránky
- Opravdu zdarma — ne omezený tarif pod placeným produktem, ale celý nástroj
- Nabídky, klientský portál, opakované faktury i upomínky v ceně
- Zralý produkt: třináct let se prodával a teprve pak z něj cenovka zmizela
Za co se platí
- Nezná české náležitosti ani QR platby, takže pro fakturaci českým klientům je to krok zpět
- Závazek zůstat zdarma je slib na marketingové stránce, ne smlouva
- Všechno táhne k ostatním produktům Zoho
Verdikt. Skvělé, pokud fakturujete v eurech nebo dolarech a české požadavky neřešíte. Pro fakturaci českým klientům si připlaťte za tři nástroje nad ním.
Pořadí 5:Invoice Ninja
Ty, kdo chtějí mít fakturační data na vlastním serveru
Zdarma pro pět klientů. Ninja Pro stojí 14 USD měsíčně nebo 140 USD ročně, inzerované jako dva měsíce zdarma.Ceny ověřeny 27. července 2026
Silné stránky
- Jediný nástroj v seznamu, který si můžete provozovat sami — otázka, kde leží data, tím padá
- Měření času a klientský portál přímo v produktu
- Bezplatný tarif neomezuje počet faktur, jen klientů, což je pro freelancera správné pořadí
Za co se platí
- Vlastní provoz je závazek — zálohy, aktualizace i doručitelnost e-mailů jsou najednou vaše
- České náležitosti si musíte pohlídat sami
- Hostovaná verze působí méně dotaženě než komerční konkurence
Verdikt. Nejsilnější odpověď, když vám záleží na tom, kde data leží. Buďte ale k sobě upřímní v tom, jestli chcete provozovat server.
Pořadí 6:Wave
Fakturaci, která má sedět vedle jednoduchého účetnictví
Bezplatný tarif s neomezenými fakturami. Pro stojí 19 USD měsíčně nebo 190 USD ročně. Platby kartou stojí 2,9 % plus 0,60 USD za transakci na každém tarifu.Ceny ověřeny 27. července 2026
Silné stránky
- Neomezené faktury a nabídky v bezplatném tarifu, k tomu skutečné účetní záznamy
- Účetní část znamená, že faktury neleží stranou od ostatních čísel
- Jeden z mála bezplatných tarifů bez limitu na počet klientů
Za co se platí
- Poplatky za platby platí i v bezplatném tarifu, takže „zdarma“ popisuje software, ne peníze
- Dostupnost a platební funkce se podle země liší víc, než ceník naznačuje
- České náležitosti neřeší
Verdikt. Nejlepší bezplatný tarif pro toho, kdo si chce zároveň vést knihy. Než usoudíte, že je to zdarma, přečtěte si sazby za transakce.
Pořadí 7:FreshBooks
Firmy, které chtějí známé jméno a někoho, komu se dá zavolat
Od 23 USD za účet měsíčně, jeden uživatel v ceně, každý další 11 USD. Při ověřování běžela sleva 90 %; 23 USD je běžná sazba.Ceny ověřeny 20. července 2026
Silné stránky
- Nejdotaženější zážitek v celém srovnání
- Měření času, výdaje i nabídky ve stejném produktu
- Skutečná podpora, což při sporu o fakturu znamená víc, než to zní
Za co se platí
- Nejdražší vstupní cena tady pro jednoho člověka
- Žádný bezplatný tarif, jen 30denní zkušební doba
- České náležitosti neřeší, a za tu cenu to zamrzí
Verdikt. Za ty peníze to stojí, pokud je fakturace jádrem vaší práce a chcete produkt, který nepřekvapí. Pro fakturaci v Česku se to proti Fakturoidu obhajuje těžko.
Pořadí 8:Bonsai
Freelancery, jejichž papírování začíná dřív než faktura
Od 9 USD za uživatele měsíčně při roční platbě, 15 USD při měsíční. Bez bezplatného tarifu, jen sedmidenní zkouška.Ceny ověřeny 27. července 2026
Silné stránky
- Nabídky, smlouvy a elektronické podpisy vedle fakturace, což je skutečný freelancerský postup
- Nejnižší cena na osobu tady, pokud opravdu potřebujete jedno místo
- Má názor na to, jak má práce na volné noze běžet, a to pomáhá
Za co se platí
- Účtuje za uživatele, zatímco většina kategorie za účet — dva lidé stojí dvojnásobek
- Sedm dní je krátká zkouška na něco, co si vyzkoušíte až na konci měsíce
- V samotné fakturaci slabší než specialisté; kupujete si celý balík
Verdikt. Správná koupě, pokud smlouvy a nabídky znamenají tolik co faktury. Když potřebujete jen vystavovat, platíte za balík, který neotevřete.
Pořadí 9:Oplero
Týmy, jejichž faktura je konec odvedené práce, ne samostatná úloha
Po dobu bety zdarma — všechny moduly, bez limitu míst. Poté 1,99 USD za uživatele měsíčně.
Silné stránky
- Faktura vzniká z naměřených hodin a úkolů, takže položka může pojmenovat práci, kterou účtuje
- Příchozí platby se párují automaticky proti bankovním notifikacím a faktura se sama označí zaplacená
- Fakturace, čas, úkoly a podpora jsou jeden systém, takže se mezi nimi nic nepřepisuje
Za co se platí
- Pořád v betě a mladší než všechno nad ním
- Není to účetnictví — s DPH a přiznáním pořád potřebujete účetní
- Pokud chcete jenom vystavovat faktury, specializovaný nástroj to udělá líp a s menší pozorností
Verdikt. Jsme poslední opět záměrně. Osm z nich umí samotnou fakturaci líp než my. Vyberte si nás tehdy, když má být faktura vedlejším produktem už zaznamenané práce, ne dokumentem, který někdo skládá.
Co za vás globální nástroj nevyřeší
Faktura musí splňovat náležitosti podle českých pravidel, a to je přesně ta část, kterou zahraniční nástroje neřeší. K tomu se přidává evropský pohyb kolem elektronické fakturace: Itálie ji vyžaduje roky a od roku 2024 i od paušalistů, Německo po všech firmách chce umět e-fakturu přijmout od ledna 2025, polský KSeF se rozjel v roce 2026 a španělské Verifactu bylo odloženo o rok na 2027.
Co se stane, když nikdo nezaplatí
Odeslat je ta snazší polovina. O tom, jestli si fakturační nástroj vydělá na svou cenu, rozhodují čtyři týdny potom — a ty se skoro nepředvádějí, protože nejsou zajímavé.
- Automatické upomínky podle rozvrhu, aby urgování nezáviselo na tom, jestli si vzpomenete
- Přehled toho, co je po splatnosti a jak dlouho, bez exportování čehokoli
- Párování plateb, aby se faktura označila zaplacená sama a nečekala, až to někdo srovná
- Záznam o tom, co a kdy odešlo, pro rozhovor, ve kterém klient tvrdí, že nic nedostal
Tuhle cestu si před koupí vyzkoušejte. Pošlete fakturu sami sobě, nechte ji v nastavení přejít do prodlení a sledujte, co nástroj udělá sám od sebe. Několik z nich neudělá nic.
Co si vybrat v jaké situaci
- Jeden člověk, čeští klienti, koruny — Fakturoid.
- Fakturují dva lidé — iDoklad, kde jsou dva uživatelé v základní ceně.
- Začínáte a chcete první rok co nejlevněji — Vyfakturuj se slevou pro nové firmy.
- Fakturujete do zahraničí a nechcete platit nic — Zoho Invoice.
- Záleží vám na tom, kde data fyzicky leží — Invoice Ninja na vlastním serveru.
- Fakturace plus místo na jednoduché účetnictví — Wave, po přečtení sazeb za transakce.
- Smlouvy a nabídky znamenají tolik co faktury — Bonsai.
- Faktura má vzniknout z už zaznamenané práce — tam sedíme my.
Delší verze otázky, kterou tu řešíme
Průvodce výběrem jde za žebříček k tomu, na co se ptát dřív, než začnete porovnávat konkrétní nástroje — co umí položka pojmenovat, kdo ji schvaluje a co se s penězi děje potom.