Fünf Alternativen zu monday.com für 2026
monday.com verkauft sich als der Ort, an dem die gesamte Arbeit lebt, und beim Bauen des eigenen Prozesses auf Boards löst es das ein. Umgesehen wird sich, wenn die Rechnung schneller wächst als das Team, wenn die gewünschten Teile sich als separat bepreiste Produkte entpuppen — oder wenn die selbst gebauten Boards gepflegt werden müssen wie Software.
Warum Menschen eine Alternative suchen
Das All-in-One sind drei Produkte
monday work management, monday CRM und monday service sind eigene Abos. Ein Team, das ein Werkzeug wollte, endet mit drei Rechnungspositionen und drei Board-Landschaften.
Sie pflegen, was Sie gebaut haben
Boards sind so gut wie die Person, die sie eingerichtet hat. Geht diese Person, bleiben Automatisierungen und Spaltenlogik als etwas zurück, das niemand mehr ganz versteht.
Zeiterfassung heißt Tarifwechsel
Die Zeitspalte kommt mit dem Tarif Pro. Für Agenturen, die nach Stunden abrechnen, ist das nicht eine Option, sondern der Tarif — der reale Einstiegspreis liegt also über dem beworbenen.
Der kostenlose Tarif endet bei zwei Plätzen
Zwei Plätze sind eine getarnte Testphase. Jedes echte Team zahlt ab der ersten Woche.
Die engere Auswahl
ClickUp
Teams, die dieselbe Bau-es-selbst-Freiheit günstiger wollen.
In der Philosophie am nächsten und von den Konfigurierbaren das günstigste: ab 7 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, 10 USD monatlich, mit einem kostenlosen Tarif ohne Nutzerlimit. Rechnen Sie mit demselben Pflegeaufwand wie bei monday.
Scoro
Agenturen, die Angebote, Projekte und Abrechnung als ein Produkt wollen.
Wo monday.com Sie den Agentur-Workflow bauen lässt, liefert Scoro ihn mit — Angebote, Projektbudgets, Auslastung und Abrechnung. Ab 18,9 EUR pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, ohne kostenlosen Tarif, nur mit 14-tägigem Test.
Productive
Agenturen, die nach Rentabilität statt nach Aufgabenzahl steuern.
Budgets, Margen und Ressourcenplanung stehen im Zentrum des Produkts statt in einem Dashboard, das Sie zusammensetzen. Ab 9 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, 14-tägiger Test, kein kostenloser Tarif.
Asana
Teams, die Struktur wollen, ohne sie zu konfigurieren.
Ein festes, meinungsstarkes Aufgabenmodell statt leerer Boards, dazu Portfolios und Ziele für die Koordination über Abteilungen. Ab 10,99 EUR pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, 13,49 EUR monatlich, kostenlos für bis zu 2 Nutzer.
Oplero
Dienstleister, die die Kette gebaut statt zusammengesetzt haben wollen.
Zehn Module, die voneinander wissen: aus dem Angebot werden Aufgaben, auf den Aufgaben läuft der Timer, aus den Stunden ein Leistungsnachweis, den der Kunde über einen Link freigibt, und daraus die Rechnung. Deutlich weniger konfigurierbar als monday.com. Während der Beta kostenlos, danach 1,99 USD pro Nutzer und Monat.
Welche Sie wählen sollten
- Das Bauen auf Boards gefällt Ihnen, der Preis nicht
- ClickUp.
- Sie führen eine Agentur und steuern nach Marge
- Productive, oder Scoro, wenn das Angebot wichtiger ist.
- Sie wollen, dass die Entscheidungen schon getroffen sind
- Asana.
- Sie brauchen CRM und Helpdesk, ohne zwei weitere Produkte zu kaufen
- Lesen Sie weiter.
Wo Oplero in dieser Liste steht
Oplero setzt auf das Gegenteil von monday.com, und ob das eine gute Nachricht ist, hängt allein davon ab, wie gewöhnlich Ihr Prozess ist. Es gibt keine leeren Boards zu formen: zehn feste Module kommen bereits verbunden, sodass aus einem Angebot Aufgaben werden, die Aufgaben den Timer tragen, aus den Stunden ein Leistungsnachweis wird, den der Kunde über einen Link ohne Konto abzeichnet, und aus der freigegebenen Fassung die Rechnung, die eine weitergeleitete Bankbenachrichtigung dann abgleicht. CRM und Helpdesk sind Module desselben Tarifs statt eigener Produkte. Ist Ihre Arbeit wirklich ungewöhnlich, passt davon nichts und die Flexibilität von monday.com ist ihren Preis wert. Ist Ihre Arbeit anbieten, machen, erfassen, abrechnen, dann bleibt hier nichts an Ihnen hängen.
Daten übernehmen
monday.com exportiert Boards als CSV und Excel, und Oplero importiert beides mit Vorschau und Fehlerbericht. Der Transfer ist der einfache Teil; die Arbeit steckt in der Entscheidung, wofür jedes Board stand.
- Zuerst entscheiden, welches Board ein Projekt und welches ein Kunde wird
- Kunden und Projekte kommen vor den Aufgaben hinein
- Passende eigene Felder vor dem Import in Oplero anlegen
- Automatisierungen müssen neu gebaut werden, das Regelmodell ist ein anderes
- Boards, die etwas anderes als Projektarbeit abgebildet haben, finden womöglich kein Ziel
Häufige Fragen
Was ist die günstigste Alternative zu monday.com?
ClickUp mit 7 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, und der kostenlose Tarif hat kein Nutzerlimit. Oplero ist während der Beta für alle kostenlos und danach 1,99 USD pro Nutzer und Monat. Scoro und Productive zielen auf Agenturen, kosten mehr und haben beide keinen kostenlosen Tarif.
Welche Alternative bringt CRM und Helpdesk ohne Zusatzprodukte mit?
Oplero, wo beides Module desselben Tarifs sind. Bei monday.com sind CRM und Service getrennt bepreiste Produkte. Scoro und Productive decken die Kundenseite der Agenturarbeit ab, aber keines von beiden ist ein Ticket-Helpdesk, der aus Ihren eigenen Postfächern gespeist wird.
Kann ich meine monday.com-Boards mitnehmen?
Exportieren Sie sie als CSV oder Excel und importieren Sie mit Vorschau und Fehlerbericht. Weil monday-Boards von ihren Erbauern geformt wurden, legen Sie vorab fest, welches Board ein Projekt und welches ein Kunde ist — diese Zuordnung kann kein Werkzeug erraten.