Cinque alternative a monday.com nel 2026
monday.com si vende come il posto dove vive tutto il lavoro, e nel costruire il proprio processo sulle bacheche mantiene la promessa. Si comincia a guardarsi intorno quando il conto cresce più in fretta della squadra, quando i pezzi che si volevano si rivelano prodotti a listino separato, o quando le bacheche che hai costruito vanno mantenute come software.
Perché si cerca un'alternativa
L'all-in-one sono tre prodotti
monday work management, monday CRM e monday service sono abbonamenti distinti. Una squadra che voleva uno strumento finisce con tre righe in fattura e tre insiemi di bacheche.
Mantieni quello che hai costruito
Le bacheche valgono quanto chi le ha configurate. Quando quella persona se ne va, automazioni e logiche delle colonne restano come qualcosa che nessuno capisce davvero più.
Il tracciamento del tempo è un cambio di piano
La colonna del tempo arriva col piano Pro. Per un'agenzia che fattura a ore non è un'opzione, è il piano — quindi il prezzo d'ingresso reale è più alto di quello pubblicizzato.
Il piano gratuito finisce a due postazioni
Due postazioni sono una prova travestita. Qualsiasi squadra vera è su un piano a pagamento dalla prima settimana.
La rosa dei candidati
ClickUp
Squadre che vogliono la stessa libertà di costruirselo, spendendo meno.
Il più vicino per filosofia e il più economico tra i configurabili: da 7 USD per utente al mese con pagamento annuale, 10 USD mensile, con un piano gratuito senza limiti di utenti. Aspettati lo stesso carico di manutenzione di monday.
Scoro
Agenzie che vogliono preventivi, commesse e fatturazione come un solo prodotto.
Dove monday.com ti chiede di costruire il flusso dell'agenzia, Scoro lo fornisce già fatto: preventivi, budget di commessa, saturazione e fatturazione. Da 18,9 EUR per utente al mese con pagamento annuale, senza piano gratuito, solo 14 giorni di prova.
Productive
Agenzie che governano sulla redditività e non sul numero di attività.
Budget, margini e pianificazione delle risorse sono il centro del prodotto, non un cruscotto che assembli tu. Da 9 USD per utente al mese con pagamento annuale, con 14 giorni di prova e nessun piano gratuito.
Asana
Squadre che vogliono struttura senza doverla configurare.
Un modello di attività fisso e con un'opinione, invece di bacheche vuote, più portfolio e obiettivi per coordinare tra reparti. Da 10,99 EUR per utente al mese con pagamento annuale, 13,49 EUR mensile, gratis fino a 2 utenti.
Oplero
Squadre di servizi che vogliono la catena costruita, non assemblata.
Dieci moduli che già si conoscono: dal preventivo nascono le attività, sulle attività corre il timer, dalle ore un rendiconto che il cliente approva da un link, e da lì la fattura. Molto meno configurabile di monday.com. Gratis durante la beta, poi 1,99 USD per utente al mese.
Quale scegliere
- Ti piace costruire sulle bacheche ma non il prezzo
- ClickUp.
- Guidi un'agenzia e ragioni per margine
- Productive, oppure Scoro se conta di più il preventivo.
- Vuoi che le decisioni siano già state prese
- Asana.
- Ti servono CRM e helpdesk senza comprare altri due prodotti
- Continua a leggere.
Dove si colloca Oplero
Oplero scommette sull'opposto di monday.com, e se sia una buona notizia dipende solo da quanto è ordinario il tuo processo. Non ci sono bacheche vuote da modellare: dieci moduli fissi arrivano già collegati, così un preventivo diventa attività, le attività portano il timer, dalle ore nasce un rendiconto che il cliente firma da un link senza account, e la versione approvata diventa la fattura che poi una notifica bancaria inoltrata riconcilia. CRM e helpdesk sono moduli dello stesso piano, non prodotti separati. Se il tuo lavoro è davvero particolare, niente di tutto questo calza e la flessibilità di monday.com vale il suo prezzo. Se il tuo lavoro è preventivare, fare, misurare, fatturare, qui non c'è nulla che debba mantenere tu.
Migrare i dati
monday.com esporta le bacheche in CSV ed Excel, e Oplero importa entrambi con anteprima e report degli errori. Il trasferimento è la parte facile; il lavoro sta nel decidere cosa significava ogni bacheca.
- Decidi prima quale bacheca diventa commessa e quale cliente
- Clienti e commesse entrano prima delle attività
- Crea i campi personalizzati corrispondenti in Oplero prima dell'import
- Le automazioni vanno ricostruite, il modello di regole è diverso
- Le bacheche che modellavano qualcosa di diverso dal lavoro su commessa potrebbero non avere destinazione
Domande frequenti
Qual è l'alternativa più economica a monday.com?
ClickUp a 7 USD per utente al mese con pagamento annuale, e il suo piano gratuito non ha limiti di utenti. Oplero è gratis per tutti durante la beta e 1,99 USD per utente al mese dopo. Scoro e Productive puntano alle agenzie, costano di più e nessuno dei due ha un piano gratuito.
Quale alternativa include CRM e helpdesk senza prodotti aggiuntivi?
Oplero, dove entrambi sono moduli dello stesso piano. Su monday.com CRM e service sono prodotti a listino separato. Scoro e Productive coprono il lato cliente del lavoro d'agenzia, ma nessuno dei due è un helpdesk a ticket alimentato dalle tue caselle email.
Posso portarmi via le bacheche di monday.com?
Esportale in CSV o Excel e importale con anteprima e report degli errori. Poiché le bacheche di monday le ha modellate chi le ha costruite, stabilisci in anticipo quale è una commessa e quale un cliente: quella corrispondenza nessuno strumento può indovinarla.