Software na měření času: jak si vybrat
Změřit čas umí spolehlivě skoro každý nástroj. Liší se v tom, co přijde potom: kdo hodiny schválí, v co se promění a jestli je vůbec někdy někdo vyfakturuje.
Na co se ptát
Fakturujete klientům, nebo evidujete práci zaměstnanců?
To jsou dva různé produkty. Projektové měření času se optimalizuje na přesnost fakturace, docházkový systém na zákonnou povinnost a úplnost. Koupit ten druhý místo prvního je v téhle kategorii nejčastější chyba.
K čemu je hodina připnutá?
Časovač, který zná jen projekty, dělá mlhavé položky na faktuře. Když čas visí na úkolu nebo tiketu, faktura se může odkázat na konkrétní práci.
Kdo hodiny schvaluje?
Pokud musí klient odsouhlasit součet, než vystavíte fakturu, ověřte si, jestli se to dá udělat v nástroji, nebo to zase skončí v e-mailu.
Vznikne z toho faktura?
Některé nástroje fakturují, jiné až od vyššího tarifu, další nikdy. Právě tahle jedna odpověď obvykle rozhodne užší výběr.
Dají se záznamy opravit zpětně?
Nikdo nespustí každý časovač. Snadná dodatečná úprava je rozdíl mezi daty, která zhruba sedí, a daty, kterým nikdo nevěří.
Jak se cena chová s růstem týmu?
Platba za uživatele je u nástroje používaného občas drahá. Ověřte si, jestli i lidé na částečný úvazek potřebují plnou licenci.
Co doopravdy obsahuje bezplatný plán?
Bezplatné plány se tady liší víc než kdekoli jinde — od neomezeného počtu uživatelů přes pět až po jednu licenci a dva projekty.
Funguje to tam, kde práce probíhá?
Časovač, který si člověk musí vzpomenout otevřít, se používá míň než ten zabudovaný do nástroje, ve kterém stejně sedí.
Měření času na projektu a evidence pracovní doby jsou dvě různé věci
Máte-li zaměstnance, ukládá vám zákoník práce vést evidenci odpracované doby — a to je jiná kategorie nástroje než časovač, ze kterého fakturujete. Projektový časovač tuhle povinnost zpravidla nesplní a docházkový systém zase zpravidla neumí vystavit fakturu. Jako OSVČ bez zaměstnanců se vás povinnost netýká a vystačíte si s tím prvním.
- Zákoník práce (§ 96) žádá evidenci se začátkem a koncem odpracované směny, práce přesčas, noční práce i pracovní pohotovosti — tedy kdy se pracovalo, ne na čem
- Od října 2023 se evidence i rozvrh pracovní doby týkají také dohod, tedy DPP a DPČ, ne jen zaměstnanců v pracovním poměru
- Zaměstnanec má právo do své evidence nahlédnout a pořídit si z ní výpis nebo kopii — počítejte s tím, že záznamy někdo uvidí
- Projektové měření času odpovídá na otázku, co fakturovat: optimalizuje se na přesnost fakturace a report pro klienta
- Evidence pracovní doby odpovídá na otázku, kdy se pracovalo: optimalizuje se na úplnost, dohledatelnost změn a archivaci pro kontrolu z inspektorátu práce
- Záznam „3,5 hodiny na projektu X“ neříká nic o začátku a konci směny, o přestávce ani o tom, co z toho byl přesčas — z projektového nástroje se proto evidence dodatečně nedovytvoří
- Když potřebujete obojí, počítejte spíš se dvěma systémy než s kompromisem v jednom
Jaké nástroje na trhu jsou
Čisté časovače
Dělají jednu věc výborně: spustit, zastavit, oštítkovat, vykázat. Levné, snadno se zavádějí a hodiny skončí v reportu, se kterým musí někdo dál něco udělat.
Automatické časovače
Poskládají den z aktivity místo spoléhání na to, že si lidé vzpomenou. Nejlepší pro týmy, jejichž problém je zapomínání, ne měření.
Časovače s fakturací
Pokrývají krok, který většina týmů opravdu potřebuje — proměnit hodiny v účet. Řízení projektů kolem toho bývá tenké.
Měření času uvnitř většího nástroje
Časovač sedí na úkolu nebo tiketu, kterému patří. Jako časovač je míň vypiplaný, zato hodiny doputují někam užitečně bez exportu.
Kolik nástroje stojí
Vstupní ceny pro jednoho uživatele. Bezplatné plány se v téhle kategorii liší víc než ty placené, takže stojí za pozorné přečtení.
| Nástroj | Nejlepší pro | Cena |
|---|---|---|
| Clockify | Nejlevnější placené licence. | 3,99 USD za uživatele měsíčně (ročně), zdarma až pro 5 uživatelů |
| TimeCamp | Bezplatný plán pro celý tým. | 3,99 USD za uživatele měsíčně (ročně), bezplatný plán bez omezení počtu |
| My Hours | Jednoduché reporty a schvalování. | 4 USD za uživatele měsíčně (ročně), zdarma až pro 5 aktivních uživatelů |
| Toggl Track | Nejlepší čistý časovač a reporty. | 9 USD za uživatele měsíčně (ročně) |
| Harvest | Fakturace času a výdajů dohromady. | 9 USD za uživatele měsíčně (ročně), zdarma 1 uživatel a 2 projekty |
| Timely | Automatické měření bez spouštění časovačů. | 9 USD za uživatele měsíčně (ročně), bez bezplatného plánu |
| Everhour | Měření uvnitř Asany, Jiry nebo ClickUpu. | 8,50 USD za uživatele, ale placený tarif vyžaduje minimálně 5 uživatelů |
| Oplero | Hodiny, ze kterých vznikne klientem schválená faktura. | V betě zdarma, po ní 1,99 USD za uživatele měsíčně |
Ceny ověřeny 20. července 2026
Časté chyby
Pořídit projektový časovač kvůli zákonné povinnosti
Evidence pracovní doby má podle zákoníku práce požadavky, na které fakturační nástroj nikdy nebyl stavěný. Ověřte si, co se po vás chce, než uvěříte, že jeden nástroj pokryje obojí.
Vybírat podle časovače, ne podle toho, co následuje
Změřit čas umí správně každý nástroj odsud. Všechny rozdíly jsou až za tím — schvalování, fakturace, kam hodiny doputují.
Číst cenu z headlinu jako vstupní cenu
Některé tarify mají minimální počet licencí, takže cena za uživatele není částka, kterou reálně můžete utratit.
Zavést měření času bez vysvětlení
Měření času zavedené bez důvodu se čte jako šmírování. Tým, který ví, že jsou hodiny kvůli fakturaci, je vyplňuje; tým, který to neví, ne.
Kde v tom stojí Oplero
Časovač Oplera není vypiplanější než Toggl Track nebo Timely a v hloubce reportů nesoutěží. Co dělá, je že hodinám nedovolí skončit ve slepé uličce: čas visí na úkolu nebo klientském tiketu, ze kterého vzešel, sesype se do výkazu, který klient schválí přes odkaz bez zakládání účtu, a z něj vznikne jedním kliknutím faktura. Jestli vám hodiny už teď doputují na fakturu postupem, který funguje, není kvůli tomu důvod se stěhovat. Jestli doputují do tabulky, možná ano. Na evidenci pracovní doby podle zákoníku práce to není a netváříme se tak.
Časté dotazy
Jaký je nejlepší bezplatný software na měření času?
Nejštědřejší trvalý bezplatný plán má TimeCamp — bez omezení počtu uživatelů i projektů. Bezplatný plán Clockify pokryje až pět uživatelů a My Hours až pět aktivních uživatelů. Oplero je po dobu bety zdarma pro všechny, ale je to mnohem širší nástroj než časovač.
Které nástroje na měření času umí fakturovat?
Harvest, Timely i Everhour fakturují z naměřených hodin a Clockify od tarifu Standard výš. Oplero mezi to vkládá jeden krok: výkaz nejdřív schválí klient a teprve pak z něj vznikne faktura.
Můžu použít jeden nástroj na fakturaci i na evidenci pracovní doby?
Málokdy dobře. Projektové měření času a zákonná evidence odpracované doby mají jiné požadavky a nástroje, které slibují obojí, obvykle zvládají pořádně jen jedno. Když potřebujete obojí, počítejte se dvěma systémy.