Oplero vs Trello
Trello ist von allen Projektwerkzeugen das am leichtesten zu beginnende, und das ist eine echte Leistung und keine Einschränkung. Ersetzt wird es selten, weil es schlecht wäre — ersetzt wird es, wenn die Arbeit dem Board entwächst: Stunden, die erfasst werden müssen, ein Kunde, der etwas freigeben soll, eine Rechnung, die raus muss.
| Funktionsvergleich | Oplero | Trello |
|---|---|---|
| Kanban-Board mit Karten und Checklisten | ||
| Automatisierungen | Butler-Regeln | |
| Ansichten Liste, Kalender, Tabelle und Gantt | Sieben Ansichten im Grundprodukt | Weitere Ansichten erst ab dem Tarif Premium |
| Zeiterfassung | Live-Timer an Aufgabe, Ticket oder Dokument | Nur über Power-Ups, nativ gar nicht |
| Rechnungen aus erfassten Stunden | ||
| Angebote mit Freigabe pro Position | ||
| Helpdesk aus eigenen E-Mail-Postfächern | ||
| CRM für Kunden und Kontakte | ||
| Kunde gibt den Leistungsnachweis über einen Link frei, ohne Konto | ||
| Kostenlose Stufe | Alles, während der Beta | Bis zu 10 Mitarbeitende je Workspace |
| Preis | Während der Beta kostenlos, danach 1,99 USD pro Nutzer/Monat | Ab 5 USD pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, 6 USD monatlich (zzgl. Steuer) |
Preise geprüft am 28. Juli 2026 · trello.com
Warum Teams wechseln
Die Karte weiß nicht, was sie gekostet hat
Eine Trello-Karte trägt Beschreibung, Checkliste und Fälligkeitsdatum, aber nicht die Stunden, die darauf gelaufen sind. In Oplero läuft der Timer an der Aufgabe selbst, deshalb kann die Rechnungsposition die Arbeit benennen statt sie zu schätzen.
Der Kunde bekommt eine Tür, keinen Export
Ein Trello-Board zu teilen heißt, Zugang zu einem Board zu geben. In Oplero gibt der Kunde ein Angebot Position für Position frei und zeichnet einen Leistungsnachweis über einen Link ab — ohne Konto und ohne Ihre internen Spalten zu sehen.
Support-Arbeit wird sichtbar
Eigene Postfächer werden zu Tickets, aus einem Ticket wird eine Aufgabe, und auf beidem läuft der Timer. Auf einem Board ist eine Kunden-E-Mail bestenfalls eine Karte, die jemand daran gedacht hat anzulegen.
Von der erfassten Stunde zur bezahlten Rechnung
Mit Trello
- Die Arbeit als Karten auf einem Board führen
- Ein Power-Up zur Zeiterfassung ergänzen, oder Stunden in einer Tabelle halten
- Die Stunden am Monatsende von Hand summieren
- Die Summe in eine Rechnungssoftware abtippen
- Die Rechnung versenden und per E-Mail nachfassen
Mit Oplero
- Die Zeit direkt an der Aufgabe oder am Ticket erfassen
- Der Kunde gibt den Leistungsnachweis über einen Link frei, ohne Konto
- Ein Klick macht aus dem freigegebenen Nachweis eine Rechnung
- Eine weitergeleitete Bankbenachrichtigung gleicht die Zahlung ab
Wann die Konkurrenz die bessere Wahl ist
Einfachheit ist das, was Sie kaufen
Trello lässt sich einer neuen Person in einer halben Minute erklären, und für ein Team, das Breite nie nutzen wird, ist das mehr wert als Breite. Oplero hat zehn Module; auch abgeschaltet ist es das größere Lernpensum.
Ihr Team hat bis zu zehn Leute und das Budget ist null
Trellos kostenlose Stufe deckt dauerhaft zehn Mitarbeitende je Workspace. Oplero ist ebenfalls kostenlos, aber nur solange die Beta läuft — das ist ein realer Unterschied darin, worauf Sie sich einlassen.
Niemand rechnet nach Stunden ab
Wenn die Arbeit intern ist oder als Festpreispaket verkauft wird, das nie einen Leistungsnachweis braucht, bleibt das meiste, was Oplero ergänzt, ungenutzt — und Trellos Board ist die ehrliche Wahl.
Daten übernehmen
Trello exportiert Boards als CSV und JSON, und Oplero importiert CSV und Excel mit Vorschau und Fehlerbericht. Boards sind klein und flach, deshalb ist das einer der einfacheren Umzüge — die Arbeit steckt in der Entscheidung, was aus einer Liste wird.
- Zuerst entscheiden, ob ein Board ein Projekt oder ein Kunde ist
- Aus Listen werden meist Status, nicht eigene Projekte
- Checklisten kommen als Aufgabenbeschreibung an, nicht als Unteraufgaben
- Anhänge und Kommentare an Karten werden nicht übernommen
- Butler-Regeln müssen als Oplero-Automatisierungen neu gebaut werden
Häufige Fragen
Erfasst Trello Zeit?
Nativ nicht. Zeiterfassung in Trello heißt, ein Power-Up hinzuzufügen — ein Drittanbieter-Werkzeug mit eigenem Konto und oft eigenem Preis. In Oplero ist der Timer Teil des Grundprodukts und läuft an Aufgaben wie an Kundentickets.
Was kostet Oplero im Vergleich zu Trello?
Während der gesamten Beta ist Oplero kostenlos, mit allen Modulen und ohne Nutzerlimit, danach 1,99 USD pro Nutzer und Monat. Trellos Tarif Standard kostet 5 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, monatlich 6 USD, und die kostenlose Stufe deckt bis zu 10 Mitarbeitende je Workspace (geprüft am 28.07.2026).
Ist Oplero schwerer zu lernen als Trello?
Ja, und das Gegenteil zu behaupten wäre unredlich — Trello ist ein Bildschirm. Opleros Antwort darauf ist, dass sich alle zehn Module einzeln abschalten lassen und dann für alle aus der Navigation verschwinden. Sie können also mit Aufgaben allein anfangen und die Abrechnung in der Woche einschalten, in der Sie sie brauchen.