Fünf Alternativen zu Harvest im Jahr 2026
Harvest ist eines der wenigen Zeiterfassungs-Tools, das gleich auch Rechnungen stellt, und damit schwerer zu ersetzen als die meisten. Wer trotzdem wechselt, tut das selten wegen der Stunden selbst, sondern wegen allem, was um sie herum liegt.
Warum Menschen eine Alternative suchen
Projekte sind für Budgets da, nicht für die Arbeit
Projekte in Harvest existieren, um Zeit und Geld zu halten. Die eigentliche Arbeit — Status, Boards, Abhängigkeiten — steuern Sie in einem anderen Tool, also mit einem weiteren Abonnement.
Die Kundenkommunikation läuft komplett woanders
Es gibt keinen Helpdesk und kein gemeinsames Postfach. Support-Zeit wird deshalb aus dem Gedächtnis nachgetragen oder gar nicht abgerechnet.
Preis pro Nutzer für ein Tool, das nicht alle täglich benutzen
Bei 9 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung kostet ein gelegentlicher Mitarbeiter genauso viel wie jemand in Vollzeit.
Der kostenlose Tarif ist eine Demo, kein Tarif
Ein Nutzer und zwei Projekte reichen, um Harvest zu beurteilen, und für viel mehr nicht.
Die engere Auswahl
FreshBooks
Einzelunternehmen, die Buchhaltung brauchen, nicht nur Rechnungen.
Doppelte Buchführung und eine Kategorisierung von Ausgaben, die Ihr Steuerberater wiedererkennt. Pauschal 23 USD pro Monat für das Konto, jeder weitere Nutzer 11 USD.
Everhour
Teams, deren Arbeit ohnehin in Asana, Jira oder ClickUp liegt.
Erfasst die Zeit in diesen Tools statt daneben. Kostenlos für bis zu fünf Nutzer mit eingeschränktem Funktionsumfang; auch der bezahlte Tarif Team verlangt mindestens fünf Nutzer, die Untergrenze der bezahlten Version liegt also bei 42,50 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung.
Toggl Track
Teams, die den besten reinen Timer samt Auswertungen wollen.
9 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung — genauso viel wie Harvest, nur ohne Rechnungsstellung.
Timely
Berater, die in kleinen Stücken über viele Kunden hinweg abrechnen.
Rekonstruiert den Tag automatisch, statt sich auf Timer zu verlassen. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, und der Einstiegstarif ist auf fünf Nutzer und zwanzig Projekte begrenzt.
Oplero
Serviceteams, die nebenbei Kunden-E-Mails beantworten und Angebote schreiben.
Aufgaben, Tickets, Angebote, CRM und Rechnungsstellung in einem Workspace, mit Leistungsnachweisen, die der Kunde freigibt. Keine Ausgabenerfassung. Während der Beta kostenlos, danach 1,99 € pro Nutzer und Monat.
Welche Sie wählen sollten
- Ihr Steuerberater braucht eine richtige Buchhaltung
- FreshBooks — weder Harvest noch Oplero ist eine Buchhaltungssoftware.
- Die Arbeit liegt ohnehin schon in Asana oder Jira
- Everhour — kostenlos bis fünf Nutzer, und der bezahlte Tarif beginnt ebenfalls bei fünf.
- Sie wollen den Timer selbst besser haben
- Toggl Track oder Timely.
- Weiterberechnete Ausgaben stehen auf jeder Rechnung
- Bleiben Sie bei Harvest. Das ist die eine Sache auf dieser Liste, die Oplero nicht kann.
- Kundentickets und Angebote sollen auf denselben Daten liegen
- Lesen Sie weiter.
Wo Oplero in dieser Liste steht
Harvest und Oplero überschneiden sich stärker als jedes andere Paar auf dieser Seite — beide erfassen Zeit und rechnen daraus ab. Der Unterschied liegt in dem, was drumherum passiert. In Oplero läuft der Timer auf einer Aufgabe oder einem Kundenticket, der Kunde gibt den Leistungsnachweis über einen Link ohne eigenes Konto frei, und Angebote, CRM und E-Mail-Kampagnen liegen auf denselben Daten. Was Oplero nicht hat, ist die Ausgabenerfassung — und wenn Belege dazugehören, wie Sie abrechnen, bleibt Harvest unabhängig von allem anderen hier die bessere Wahl.
Daten übernehmen
Harvest exportiert Kunden, Projekte, Zeiteinträge und Rechnungen als CSV. Importieren Sie sie in dieser Reihenfolge, damit jeder Datensatz etwas hat, woran er hängen kann.
- Zuerst die Kunden, dann die Projekte, erst danach die Zeiteinträge
- Abrechenbare Stundensätze kommen pro Projekt mit — prüfen Sie sie nach dem Import
- Ausgaben haben in Oplero kein Ziel, diese Historie bleibt also in Harvest
- Lassen Sie ausgestellte Rechnungen unangetastet und setzen Sie den Nummernkreis in Oplero fort
Häufige Fragen
Welche Harvest-Alternative ist am günstigsten?
Unter den Tools, die wir behandeln, sind Clockify (3,99 €) und TimeCamp (3,99 USD) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung am günstigsten, auch wenn keines von beiden alles kann, was Harvest kann. Oplero ist während der Beta für alle kostenlos und kostet danach 1,99 € pro Nutzer und Monat.
Ersetzt irgendetwas die Ausgabenerfassung von Harvest?
Auf dieser Liste nicht. FreshBooks behandelt Ausgaben als Teil seiner Buchhaltung, aber Oplero, Toggl Track und Everhour erfassen keine Belege. Wenn das für Sie zählt, sollte es die Entscheidung bestimmen.
Kann ich meine Rechnungen aus Harvest mitnehmen?
Möglich wäre es, wir würden es aber nicht tun. Buchhaltungsbelege bleiben am besten in dem System, das sie ausgestellt hat. Importieren Sie Ihre Kunden und die laufende Arbeit und führen Sie den Rechnungsnummernkreis im neuen Tool fort.