Pięć alternatyw dla Firmao na 2026 rok
Firmao to rozbudowany polski system: CRM, projekty, magazyn, fakturowanie i KSeF w jednym. Kto szuka czegoś innego, zwykle nie narzeka na brak funkcji, tylko na to, że płaci za moduły, których nie otwiera — albo szuka czegoś lżejszego do samej pracy z klientem.
Dlaczego ludzie szukają alternatywy
Zakres wynika z pakietu, nie z użycia
Jeśli korzystasz z połowy systemu, płacisz za całość. Firma usługowa rzadko potrzebuje magazynu i lejka sprzedażowego naraz.
Cena rośnie z każdą osobą
Od 59 PLN netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, 77 PLN bez zobowiązania. Przy sześciu osobach to już stała pozycja w budżecie.
Nie ma darmowego planu
Po czternastu dniach próbnych każde konto jest płatne. Dla zespołu, który dopiero sprawdza sposób pracy, to wczesna decyzja.
Obsługa zgłoszeń jest osobnym światem
Firmao nie przedstawia helpdesku z własnych skrzynek jako modułu, więc maile od klientów i tak zostają w skrzynce, bez powiązania z zadaniami i czasem.
Krótka lista
Firmbee
Małe firmy, które chcą projektów, finansów i rekrutacji w jednym.
Zadania, czas pracy, faktury i oferty, z mocnym akcentem na HR i rekrutację, którego Firmao nie ma. Od 9 EUR miesięcznie za konto do pięciu osób, z darmowym planem do dwóch użytkowników.
Nozbe
Zespoły, którym potrzebny jest porządek w zadaniach, a nie system firmowy.
Proste i szybkie w starcie, ale bez czasu pracy, ofert i fakturowania. Od 6 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, darmowe do trzech użytkowników.
ClickUp
Zespoły, które chcą ułożyć procesy projektowe po swojemu.
Dużo większa głębia i konfigurowalność niż w Firmao, ale też dużo więcej ustawiania — i żadnej części księgowej. Od 7 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, z darmowym planem bez limitu osób.
FreshBooks
Osoby rozliczające się głównie z klientami zagranicznymi.
Czas pracy i fakturowanie w jednym, ale bez polskich przepisów i bez KSeF — do faktur krajowych się nie nadaje. Od 23 USD miesięcznie za konto z jednym użytkownikiem, bez darmowego planu.
Oplero
Firmy usługowe, u których zgłoszenia klientów zamieniają się w rozliczane godziny.
Dziesięć modułów włączanych osobno, helpdesk z własnych skrzynek i portal klienta na twojej domenie. Fakturowanie jest zbudowane pod czeskie wymogi i nie obsługuje KSeF, więc polskie faktury zostają w twoim programie. Darmowe w becie, potem 1,99 USD za użytkownika miesięcznie.
Którą wybrać
- Faktury i KSeF mają być w tym samym systemie
- Zostań przy Firmao. Żadne z pozostałych tego nie zrobi.
- Prowadzisz też rekrutację
- Firmbee.
- Potrzebujesz tylko porządku w zadaniach
- Nozbe.
- Chcesz zbudować własny proces projektowy
- ClickUp.
- Klienci piszą do ciebie mailem cały dzień
- Czytaj dalej.
Gdzie w tym zestawieniu stoi Oplero
Oplero pokrywa się z Firmao w części projektowej — zadania, czas pracy, oferty i CRM ma jedno i drugie. Różni się dwiema rzeczami. Po pierwsze obsługą klienta: własne skrzynki e-mail zamieniają się w zgłoszenia, ze zgłoszenia powstaje zadanie, na obu chodzi licznik czasu, a klient dostaje portal na twojej domenie i zatwierdza raport godzin przez link bez zakładania konta. Po drugie modularnością — każdy z dziesięciu modułów wyłącza się osobno i wtedy znika z nawigacji wszystkim. Jest jednak rzecz, której Oplero w Polsce nie zrobi wcale: jego fakturowanie powstało pod czeskie przepisy i nie obsługuje KSeF. Jeśli faktury mają powstawać w tym samym systemie, Firmao wygrywa bez dyskusji.
Przeniesienie danych
Firmao eksportuje dane do CSV, a Oplero importuje CSV i Excel z podglądem i raportem błędów. Część projektowa obu narzędzi mocno się pokrywa, więc przeniesienie jest dość proste.
- Najpierw klienci i projekty, dopiero potem zadania i zmierzony czas
- Faktury zostaw w Firmao — dokumentów księgowych nie przenosi się w środku roku
- Dane magazynowe i lejek sprzedażowy nie mają w Oplero odpowiednika
- Jeśli Firmao zostaje u ciebie do fakturowania, przenieś tylko projekty i obsługę zgłoszeń
Najczęściej zadawane pytania
Czy któraś alternatywa dla Firmao jest darmowa?
Oplero jest darmowe przez całą betę, ze wszystkimi modułami i bez limitu użytkowników. ClickUp ma stały darmowy plan bez limitu osób, Nozbe darmowy plan do trzech użytkowników, a Firmbee do dwóch. FreshBooks darmowego planu nie ma.
Która alternatywa obsłuży polskie fakturowanie i KSeF?
Spośród tego zestawienia żadna. Firmao jest tu wyjątkiem i to jest jego realna przewaga — jeśli tego potrzebujesz, nie ma powodu go zmieniać. Oplero, Firmbee, Nozbe, ClickUp i FreshBooks nie mają integracji z KSeF, więc faktury krajowe zostają w osobnym programie.
Czym Oplero różni się od Firmao najbardziej?
Obsługą klienta. Własne skrzynki e-mail stają się zgłoszeniami z licznikiem czasu, a klient zatwierdza raport godzin przez link, bez zakładania konta. W drugą stronę Firmao ma to, czego Oplero nie ma wcale: polskie fakturowanie z KSeF, magazyn i lejek sprzedażowy.