Pět alternativ ke Caflou pro rok 2026
Caflou je zavedený český all-in-one — projekty, čas, fakturaci i CRM zvládá v jednom. Kdo od něj hledá alternativu, obvykle neřeší chybějící funkci, ale cenu za rozsah, který nevyužije, nebo naopak něco, co Caflou nepokrývá.
Proč lidé hledají alternativu
Platíte za tarif, ne za to, co používáte
Rozsah je v Caflou daný tarifem. Jestli z něj využijete polovinu, platíte stejně za celek.
Klientská podpora není součástí
Caflou na svém webu helpdesk z e-mailových schránek neuvádí. Firmy, které řeší servisní tikety, tak potřebují ještě jeden nástroj.
Hledáte levnější start
Nejnižší tarif Pstruh začíná na 379 Kč měsíčně bez DPH. Pro OSVČ, která zatím jen fakturuje, to může být přes rozpočet.
Nepotřebujete všechno, jen fakturaci
Řada firem si pořídí all-in-one a nakonec v něm dělá jen faktury. Na to jsou specializované nástroje levnější a rychlejší.
Užší výběr
Freelo
Týmy, kterým jde hlavně o řízení práce a spolupráci s externisty.
Silné na projekty a úkoly, fakturaci ale nemá — napojuje se na Fakturoid, iDoklad nebo Vyfakturuj. Při jednom uživateli 818 Kč měsíčně (ročně, bez DPH).
Fakturoid
OSVČ a malé firmy, kterým stačí vystavovat faktury.
ARES, QR platba i párování plateb, žádné projekty ani čas. Od 151 Kč měsíčně (ročně, bez DPH), zdarma pro 5 odběratelů.
iDoklad
Kdo chce fakturaci propojenou s přiznáním k DPH.
Fakturace včetně kontrolního hlášení a předání dat účetní. Od 187 Kč měsíčně za účet (ročně, bez DPH), zdarma pro jednoho uživatele a pět kontaktů.
Vyfakturuj
Začínající OSVČ, které hlídají každou korunu.
Rychlá fakturace s párováním plateb a platebními branami. Od 175 Kč měsíčně bez DPH, se slevou pro začínající podnikatele výrazně méně.
Oplero
Malé firmy, které vedle projektů a fakturace řeší i klientskou podporu.
Deset modulů, které se jednotlivě zapínají, helpdesk z vlastních schránek a klientský portál. V betě zdarma, po ní 1,99 USD za uživatele měsíčně.
Kterou zvolit
- Potřebujete jen vystavovat faktury
- Fakturoid nebo Vyfakturuj — all-in-one by byl zbytečný.
- Chcete fakturaci navázanou na DPH agendu
- iDoklad.
- Hlavní je řízení práce a spolupráce s externisty
- Freelo.
- Chcete hotový a odladěný produkt s podporou
- Zůstaňte u Caflou. Oplero je zatím v betě.
- Řešíte i servisní tikety od klientů
- Čtěte dál.
Kde v tom seznamu stojí Oplero
Oplero míří na stejné zadání jako Caflou a v jádru se s ním překrývá — projekty, čas, fakturaci, nabídky i CRM umí obojí. Liší se dvěma věcmi. Každý z deseti modulů se dá samostatně vypnout, takže neplatíte ani nekoukáte na to, co nepoužíváte. A přibývá helpdesk: vlastní e-mailové schránky se mění na tikety, z tiketu vzniká úkol a klient má portál na vaší doméně. Proti tomu stojí, že Caflou je hotový produkt s roky provozu, zatímco Oplero je v betě.
Přenos dat
Caflou exportuje do CSV a Oplero z CSV i Excelu importuje s náhledem a chybovým protokolem. Struktura obou nástrojů se hodně překrývá, takže přenos jde poměrně přímočaře.
- Nejdřív klienty a projekty, teprve pak úkoly a naměřený čas
- Firemní údaje si Oplero doplní z ARES podle IČO, nemusíte je přepisovat
- Vystavené faktury nechte v Caflou — účetní doklady se uprostřed roku nestěhují
- Číselnou řadu faktur v Opleru navažte tam, kde Caflou skončilo
Časté dotazy
Je nějaká alternativa ke Caflou zdarma?
Oplero je zdarma po celou dobu bety, se všemi moduly a bez limitu uživatelů. Fakturoid má bezplatný tarif pro pět odběratelů, iDoklad pro jednoho uživatele a pět kontaktů, Vyfakturuj pro pět odběratelů. Freelo má bezplatný tarif na tři projekty.
Která alternativa umí české náležitosti?
Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj i Oplero pracují s ARES a QR platbou. Zahraniční nástroje jako Harvest nebo FreshBooks české specifika neřeší, proto na tomhle seznamu nejsou.
V čem se Oplero od Caflou liší nejvíc?
V modularitě a v helpdesku. Každý z deseti modulů Oplera se dá samostatně vypnout a vypnutý zmizí z navigace všem. A Oplero mění vlastní e-mailové schránky na tikety s klientským portálem na vaší doméně, což Caflou na svém webu neuvádí.